Personnalisation des raccourcis clavier de Word dans Office 2011 pour Mac - dummies

Mac OS X possède ses propres raccourcis clavier en plus des raccourcis clavier de Word. Lorsque vous appuyez sur une touche ou une combinaison de touches, Mac OS X recherche d'abord si une tâche est affectée à ce raccourci dans les préférences système de Mac OS X. Si vous voulez utiliser un raccourci clavier particulier dans Word, vous devez vérifier que le raccourci voulu n'est pas déjà assigné pour faire autre chose avec Mac OS X.

Affichage des raccourcis clavier

Apple a beaucoup de raccourcis claviers déjà définis pour Mac OS X, et vous pouvez facilement en obtenir une liste complète:

1. Dans Finder (le bureau), choisissez Aide → Aide Mac.

2. Dans la zone de recherche Poser une question, tapez les raccourcis, puis appuyez sur Retour ou Entrée.

   L'aide répond avec une liste de sujets pertinents.

De même, Word propose dès le départ un généreux assortiment de raccourcis clavier. Les raccourcis dans Word sont disponibles en recherchant l'aide de Word pour les raccourcis clavier. Vous pouvez configurer Word pour qu'il affiche automatiquement les raccourcis clavier dans les menus et les info-bulles de la barre d'outils:

1. Dans Word, choisissez Affichage → Barres d'outils → Personnaliser les barres d'outils et les menus dans la barre de menus.

2. Dans l'onglet Barres d'outils et menus de la boîte de dialogue résultante, cochez la case Afficher les touches de raccourci dans les bulles d'écran.

3. Cliquez sur OK.

Création de vos propres raccourcis

Vous pouvez attribuer des raccourcis clavier aux commandes Word et modifier celles que Microsoft a assignées. Word ne vous force pas à rester avec les raccourcis par défaut. Vous pouvez attribuer et réattribuer des raccourcis comme vous le souhaitez. Pour accéder à la boîte de dialogue Personnaliser le clavier et définir un raccourci clavier, procédez comme suit:

1. Choisissez Outils → Personnaliser le clavier.

2. Dans la liste Catégories, sélectionnez une catégorie et, dans la liste Commande, choisissez une commande.

3. Pour affecter (ou réaffecter) un raccourci clavier pour la commande sélectionnée, saisissez une combinaison de raccourcis clavier personnalisée pour la commande sélectionnée, puis cliquez sur le bouton Attribuer.

4. Cliquez deux fois sur OK.

Enregistrez un document avec un ou plusieurs raccourcis personnalisés en tant que modèle afin que lorsque vous ouvrez ce modèle, les raccourcis clavier personnalisés ne s'appliquent qu'aux documents créés à partir de ce modèle.