Tableau de bord et Principes de Scorecard - dummies

Le principe fondamental de la fonctionnalité tableau de bord et scorecards d'un entrepôt de données est, "Dites-moi beaucoup de choses, mais ne me faites pas travailler trop dur. "

Malgré les meilleurs efforts des fournisseurs, malgré toutes les recherches sur les facteurs humains et la facilité d'utilisation des produits de business intelligence, et quelle que soit la formation que vous fournissez à vos utilisateurs de data warehousing, vous avez toujours quelqu'un qui ne comprend pas concept de peindre un écran de rapport, faire une analyse en profondeur, ou de tirer pleinement parti de la puissance disponible à partir des outils d'aujourd'hui.

Ou ces gens pourraient penser qu'ils sont trop occupés pour tout comprendre. Croyez-le ou non, la mentalité que les ordinateurs sont pour les «types cléricaux» imprègne encore de nombreuses suites exécutives de l'entreprise américaine. La plupart de ces gens acceptent à contrecoeur la livraison de ce tout nouvel ordinateur portable suralimenté (bien qu'ils refusent toujours de taper leurs propres lettres) et ne veulent faire que «quelques petites choses» avec l'ordinateur.

Ces personnes devraient-elles être exclues du monde de l'informatique décisionnelle dans votre environnement d'entreposage de données? Non!

Dans la plupart des cas, vous devez créer un environnement comportant un ensemble de tableaux de bord et de tableaux de bord. Les tableaux de bord et les tableaux de bord, comme d'autres domaines de l'informatique décisionnelle, sont antérieurs à l'ère de l'entreposage de données, qui découle des systèmes d'information exécutifs (EIS) des années 1980 et 1990.

Hélas, à l'instar de l'analyse multidimensionnelle précoce (OLAP pré-OLAP), personne ne réalisait le plein potentiel d'un EIS à ce moment-là et l'EIS passait à l'arrière-plan tandis que les solutions de business intelligence à grande échelle s'emparaient de data warehousing.

Tableaux de bord

Un tableau de bord est un ensemble de graphiques, de rapports et d'indicateurs de performance clés qui peuvent aider à surveiller les activités commerciales comme les progrès réalisés dans le cadre d'une initiative spécifique. Tout le monde qui a conduit une voiture a vu un tableau de bord. Un tableau de bord (que ce soit dans votre voiture ou sur votre ordinateur) fournit beaucoup d'informations sous forme de résumé pour vous montrer comment vous exécutez actuellement de manière opérationnelle. Le tableau de bord de votre voiture vous indique à quelle vitesse vous vous rendez, et vous devez évaluer si cette valeur se situe dans la limite de vitesse cible. En plus de cette information, vous pouvez savoir quel est votre niveau de carburant, combien de kilomètres vous avez parcourus, quelle est la température du moteur et … eh bien, peu importe ce que le tachymètre est censé vous dire.

Un tableau de bord Business Intelligence est l'équivalent du tableau de bord de votre voiture. Dans votre environnement d'entreposage de données, ce tableau de bord de veille économique montre aux utilisateurs l'efficacité des opérations.Vous pouvez créer un tableau de bord qui prend en charge une grande variété d'utilisateurs, des individus à l'entreprise dans son ensemble. Comme le montre cette figure, lorsqu'ils sont correctement construits, les tableaux de bord peuvent vous donner un aperçu rapide des performances de l'entreprise.

Scorecards

Une

scorecard est une représentation visuelle de la stratégie de votre entreprise. Un tableau de bord permet de prendre facilement des mesures critiques et de les associer à vos objectifs stratégiques dans toute l'organisation. Les Scorecards offrent une jauge visuelle riche que tous les membres de votre organisation peuvent consulter pour voir

Performance d'initiatives spécifiques, d'unités commerciales ou de la société dans son ensemble

• Objectifs individuels dans le contexte d'une stratégie d'entreprise plus large

• Les tableaux de bord, comme le montre cette figure, distillent les informations un petit nombre de métriques et de cibles. Avec un tableau de bord, vos utilisateurs obtiennent une perspective d'information en un coup d'œil. Les tableaux de bord sont conçus pour augmenter la productivité en permettant aux utilisateurs d'arrêter de passer au crible des piles de rapports pour trouver ce qui est bien ou mal avec l'entreprise en relation avec la stratégie d'entreprise.

Les Scorecards montrent immédiatement aux utilisateurs comment l'entreprise, une division, leur équipe ou eux-mêmes exécutent des objectifs définis dans la stratégie ou le plan global.