Définissant des tableaux de bord et des rapports Excel - des mannequins

Dans Microsoft Excel 2007, il n'est pas difficile d'utiliser le rapport et tableau de bord de manière interchangeable. Souvent, les rapports sont appelés tableaux de bord simplement parce qu'ils ont inclus quelques graphiques. De même, de nombreux tableaux de bord ont été appelés rapports. Tout cela peut sembler être de la sémantique, mais il est utile de clarifier un peu l'environnement Excel et de comprendre les principaux attributs de ce qui est considéré comme des rapports et des tableaux de bord.

Définition de rapports

Les rapports sont probablement l'application la plus courante de l'informatique décisionnelle. Un rapport peut être décrit comme un document contenant des données utilisées pour la lecture ou l'affichage. Il peut être aussi simple qu'une table de données ou aussi complexe qu'une vue sous-titrée avec perçage interactif, similaire à la fonctionnalité Sous-total d'Excel.

L'attribut clé d'un rapport est qu'il ne conduit pas le lecteur à une conclusion prédéfinie. Bien qu'un rapport puisse inclure des analyses, des agrégations et même des graphiques, les rapports permettent souvent à l'utilisateur final d'appliquer son propre jugement et son analyse aux données.

Pour clarifier ce concept, la figure 1 montre un exemple de rapport. Ce rapport montre les statistiques des visiteurs du parc national durant la nuit par période. Bien que ces données puissent être utiles, il est clair que ce rapport ne dirige pas le lecteur dans un jugement ou une analyse prédéfinie; c'est simplement présenter les données agrégées.

Figure 1: Les rapports présentent des données à visionner, mais n'amènent pas les lecteurs à des conclusions.

Définition de tableaux de bord

Un tableau de bord est une interface visuelle qui fournit des vues d'ensemble des principales mesures pertinentes pour un objectif ou un processus métier particulier. Les tableaux de bord ont trois attributs principaux: Les tableaux de bord sont typiquement de nature graphique, fournissant des visualisations qui aident à attirer l'attention sur les principales tendances, les comparaisons et les exceptions.

• Les tableaux de bord affichent souvent uniquement les données pertinentes pour l'objectif du tableau de bord.
• Parce que les tableaux de bord sont conçus avec un objectif ou un but spécifique, ils contiennent des conclusions prédéfinies qui permettent à l'utilisateur final d'effectuer sa propre analyse.
• La figure 2 illustre un tableau de bord qui utilise les mêmes données que celles illustrées à la figure 1. Ce tableau de bord affiche des informations clés sur les statistiques des visiteurs du parc national durant la nuit. Comme vous pouvez le voir, cette présentation a tous les attributs principaux qui définissent un tableau de bord. Tout d'abord, il s'agit d'un affichage visuel qui vous permet de reconnaître rapidement les tendances globales des statistiques des visiteurs durant la nuit. Deuxièmement, vous pouvez voir que toutes les données détaillées ne sont pas affichées ici; Seules les informations clés pertinentes pour soutenir l'objectif de ce tableau de bord.Enfin, en vertu de son objectif, ce tableau de bord vous présente effectivement des analyses et des conclusions sur les tendances des visiteurs durant la nuit.

Figure 2: Les tableaux de bord

offrent une vue d'ensemble des principales mesures pertinentes pour un objectif ou un processus métier particulier.