Table des matières:
- Si vous avez souvent besoin de saisir le nom de votre entreprise dans les feuilles de calcul, vous pouvez créer une macro pour effectuer la saisie à votre place. Vous pouvez étendre ce concept aussi loin que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez développer une macro qui tape automatiquement une liste de tous les commerciaux qui travaillent pour votre entreprise.
- Supposons que vous soyez responsable des ventes et que vous deviez préparer un rapport de vente de fin de mois pour que votre supérieur soit satisfait. Si la tâche est simple, vous pouvez développer un programme VBA pour le faire pour vous. Votre patron sera impressionné par la qualité constante de vos rapports, et vous serez promu à un nouvel emploi pour lequel vous êtes hautement qualifié.
- Si vous devez effectuer la même action sur, par exemple, 12 classeurs Excel différents, vous pouvez enregistrer une macro pendant que vous exécutez la tâche sur le premier classeur, puis laissez la macro répéter votre action sur le d'autres classeurs.La bonne chose à ce sujet est que Excel ne se plaint jamais de s'ennuyer. L'enregistreur de macros d'Excel est similaire à l'enregistrement de son sur un magnétophone. Mais il ne nécessite pas de microphone.
- Émettez-vous souvent la même séquence de commandes de menu Excel? Si c'est le cas, sauvez-vous quelques secondes en développant une macro qui combine ces commandes en une seule commande personnalisée, que vous pouvez exécuter en appuyant sur une seule touche ou en cliquant sur un bouton.
- Vous pouvez personnaliser les barres d'outils Excel avec vos propres boutons qui exécutent les macros que vous écrivez. Les employés de bureau ont tendance à être très impressionnés par ce genre de chose.
- Vous pouvez également personnaliser les menus d'Excel avec vos propres commandes qui exécutent les macros que vous écrivez. Les employés de bureau sont encore plus impressionnés par cela.
- Dans presque tous les bureaux, vous pouvez trouver beaucoup de personnes qui ne comprennent pas vraiment comment utiliser les ordinateurs. (Cela vous semble familier?) Grâce à VBA, vous pouvez faciliter le travail utile de ces utilisateurs inexpérimentés. Par exemple, vous pouvez configurer un modèle de saisie de données infaillible afin de ne pas perdre
- Bien qu'Excel inclut de nombreuses fonctions intégrées (telles que SUM et AVERAGE), vous pouvez créer des fonctions de feuille de calcul
- Si vous souhaitez passer du temps, vous pouvez utiliser VBA pour créer des applications à grande échelle avec des boîtes de dialogue personnalisées, une aide à l'écran et bien d'autres accessoires.
- Vous connaissez probablement certains des compléments fournis avec Excel. Par exemple, Analysis ToolPak est un complément populaire. Vous pouvez utiliser VBA pour développer vos propres compléments à des fins spécifiques.
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VBA, qui signifie Visual Basic pour Applications, est un langage de programmation développé par Microsoft - vous savez, la société gère par l'homme le plus riche du monde. Excel, avec les autres membres de Microsoft Office 2003, inclut le langage VBA (sans frais supplémentaires). En un mot, VBA est l'outil que les gens utilisent pour développer des programmes qui contrôlent Excel.
Ne confondez pas VBA avec VB (qui signifie Visual Basic). VB est un langage de programmation qui vous permet de créer des programmes exécutables autonomes (ces fichiers EXE). Bien que VBA et VB aient beaucoup en commun, ce sont des animaux différents.
Vous savez probablement que les gens utilisent Excel pour des milliers de tâches différentes. Voici quelques exemples:
- Tenir des listes de choses, telles que les noms des clients, les notes des élèves ou les idées cadeaux des fêtes
- Budgétisation et prévision
- Analyse des données scientifiques
- Création de factures et autres formulaires > Développement de graphiques à partir de la marque de données
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d'automatiser certains aspects d'Excel. Voilà ce qu'est VBA. Par exemple, vous pouvez créer un programme VBA pour formater et imprimer votre rapport de vente de fin de mois. Après avoir développé et testé le programme, vous pouvez exécuter la macro à l'aide d'une seule commande, ce qui oblige Excel à exécuter automatiquement de nombreuses procédures fastidieuses. Plutôt que de vous débattre à travers une séquence fastidieuse de commandes, vous pouvez prendre une tasse de Joe et laisser votre ordinateur faire le travail - ce qui est censé être, n'est-ce pas?
Insertion d'une chaîne de caractères
Si vous avez souvent besoin de saisir le nom de votre entreprise dans les feuilles de calcul, vous pouvez créer une macro pour effectuer la saisie à votre place. Vous pouvez étendre ce concept aussi loin que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez développer une macro qui tape automatiquement une liste de tous les commerciaux qui travaillent pour votre entreprise.
Automatisation d'une tâche que vous effectuez fréquemment
Supposons que vous soyez responsable des ventes et que vous deviez préparer un rapport de vente de fin de mois pour que votre supérieur soit satisfait. Si la tâche est simple, vous pouvez développer un programme VBA pour le faire pour vous. Votre patron sera impressionné par la qualité constante de vos rapports, et vous serez promu à un nouvel emploi pour lequel vous êtes hautement qualifié.
Automatisation des opérations répétitives
Si vous devez effectuer la même action sur, par exemple, 12 classeurs Excel différents, vous pouvez enregistrer une macro pendant que vous exécutez la tâche sur le premier classeur, puis laissez la macro répéter votre action sur le d'autres classeurs.La bonne chose à ce sujet est que Excel ne se plaint jamais de s'ennuyer. L'enregistreur de macros d'Excel est similaire à l'enregistrement de son sur un magnétophone. Mais il ne nécessite pas de microphone.
Création d'une commande personnalisée
Émettez-vous souvent la même séquence de commandes de menu Excel? Si c'est le cas, sauvez-vous quelques secondes en développant une macro qui combine ces commandes en une seule commande personnalisée, que vous pouvez exécuter en appuyant sur une seule touche ou en cliquant sur un bouton.
Création d'un bouton de barre d'outils personnalisé
Vous pouvez personnaliser les barres d'outils Excel avec vos propres boutons qui exécutent les macros que vous écrivez. Les employés de bureau ont tendance à être très impressionnés par ce genre de chose.
Création d'une commande de menu personnalisée
Vous pouvez également personnaliser les menus d'Excel avec vos propres commandes qui exécutent les macros que vous écrivez. Les employés de bureau sont encore plus impressionnés par cela.
Création d'un frontal simplifié
Dans presque tous les bureaux, vous pouvez trouver beaucoup de personnes qui ne comprennent pas vraiment comment utiliser les ordinateurs. (Cela vous semble familier?) Grâce à VBA, vous pouvez faciliter le travail utile de ces utilisateurs inexpérimentés. Par exemple, vous pouvez configurer un modèle de saisie de données infaillible afin de ne pas perdre
votre temps à faire du travail banal. Développement de nouvelles fonctions de feuille de calcul
Bien qu'Excel inclut de nombreuses fonctions intégrées (telles que SUM et AVERAGE), vous pouvez créer des fonctions de feuille de calcul
personnalisées qui peuvent grandement simplifier vos formules. Vous serez surpris de voir à quel point c'est facile. Mieux encore, la boîte de dialogue Insérer une fonction affiche vos fonctions personnalisées, les faisant apparaître comme intégrées. Création d'applications complètes, basées sur des macros
Si vous souhaitez passer du temps, vous pouvez utiliser VBA pour créer des applications à grande échelle avec des boîtes de dialogue personnalisées, une aide à l'écran et bien d'autres accessoires.
Création de compléments personnalisés pour Excel
Vous connaissez probablement certains des compléments fournis avec Excel. Par exemple, Analysis ToolPak est un complément populaire. Vous pouvez utiliser VBA pour développer vos propres compléments à des fins spécifiques.
