Conception d'un site Web convivial - mannequins

Tout le monde sait qu'il est logique d'être guidé par le client lors de la conception d'un site Web, surtout si vous faites des affaires en ligne. Pour une entreprise de relations publiques, une application importante de la technologie sur le Web est la salle de presse virtuelle - la section du site Web d'une entreprise conçue spécifiquement pour être utilisée par les médias.

Les trois principales choses que les journalistes souhaitent trouver rapidement lorsqu'ils visitent un site sont une information financière approfondie (pour les entreprises publiques), un dossier de communiqués de presse historiques et des informations de contact facilement accessibles (e-mail, téléphone, adresse).

Contexte / historique de l'entreprise

Souvent regroupés dans une section intitulée «Tout sur la société XYZ», ces informations peuvent parfois inclure autant d'informations différentes que vous devriez considérer comme une section distincte. Voici quelques types d'informations que vous pouvez inclure:

Ce que l'entreprise fait
Déclaration de mission
Industries / applications
Philosophie

Les fondateurs et une explication de la façon dont l'entreprise a démarré
Marqueurs et jalons historiques
Événements philanthropiques et commandites caritatives

Une autre information clé que vous pouvez offrir est une liste de clients. Les histoires de cas ou les histoires de réussite des clients sont également utiles.

Si une partie de ce que vous offrez à de nouveaux clients est la confidentialité, afficher une liste de clients et les projets que vous avez réalisés pour eux viole cette confidentialité. Assurez-vous d'obtenir la permission de tous les clients que vous répertoriez sur votre site; Notez alors sur le site que tous les clients listés ont donné leur autorisation.

Gestion des clés

Lisez des articles d'affaires et vous remarquerez que les journalistes aiment donner des descriptions des principaux acteurs des entreprises sur lesquelles ils écrivent. Alors, mettez les biographies des cadres à la disposition des journalistes sur votre site Web. Assurez-vous de fournir

Où les gestionnaires sont
Biographies individuelles / historique
Responsabilités
Coordonnées
Liens vers leurs adresses électroniques

Il est étonnant de voir combien d'entreprises cachent leurs coordonnées. Un pourcentage élevé de sites ont des adresses et des numéros de téléphone sur leurs sites, mais la plupart sont presque impossibles à trouver. Les journalistes ont besoin de ce type d'information de base. Ayez toujours un e-mail et un numéro de téléphone à la disposition du directeur des relations publiques ou de l'interlocuteur principal de la société pour la presse.

Vous pouvez également lister le personnel clé, mais attention: les sites Web sont une source d'informations pour les chasseurs de têtes qui veulent voler vos employés. Donc, si les recruteurs attaquent activement les entreprises, vous pouvez choisir de ne pas lister votre personnel sur votre site.

Archives des communiqués de presse

L'archivage de tous les communiqués de presse d'une société pour une recherche en ligne sur un site Web est devenu une pratique courante. Sur les sites Web d'entreprise plus importants, certains moteurs de recherche donnent au visiteur la possibilité d'exclure les communiqués de presse des documents recherchés par mot-clé - sinon, les résultats seraient accablants. Si vous décidez d'offrir un communiqué de presse en ligne, veuillez inclure les éléments suivants:

Chronologie (le plus récent en premier) des communiqués, y compris la date de sortie suivie du titre
Photos téléchargeables de vos produits
Adresse e-mail et numéro de téléphone de votre responsable des relations publiques ou de la liaison média principale
Envoyer des liens rapides vers des contacts, ressources ou sources citées, le cas échéant, dans le corps

Informations financières

plus d'entreprises cotées en bourse mettent leurs données financières à disposition en ligne. Au minimum, vous devez inclure

Principales données financières courantes pour l'année et par trimestre (extraites des rapports annuels et trimestriels)
Informations financières historiques

Un bonus supplémentaire, en particulier pour les rapports financiers et les analystes boursiers, est diagrammes sauvegardés avec des feuilles de calcul Excel montrant l'histoire financière de l'entreprise.

De plus en plus, les grandes sociétés ouvertes mettent leurs rapports annuels et leurs relevés de procuration en ligne. Soyez conscient de la traduction de votre document imprimé pour le Web.

Catalogue de produits / services

Les clients et les prospects consultent votre site Web pour obtenir des informations sur les produits. Il devrait donc déjà y en avoir suffisamment pour les journalistes. Les informations sur les produits disponibles pour les médias sur votre site doivent inclure les éléments suivants:

Descriptions ou spécifications de produit ou de service
Prix et disponibilité à jour
Mini photos de produits sur lesquelles vous pouvez cliquer pour agrandir information

Article / livre blanc

La couverture que vous recevez des grands médias aide à établir votre crédibilité auprès d'autres médias et les rend plus à l'aise dans la gestion de votre histoire. Par conséquent, votre site Web devrait permettre aux journalistes d'accéder aux coupures de presse et autres preuves de la couverture médiatique majeure que vous avez déjà reçue. Vous devriez

inclure des images en couleur HTML ou PDF des couvertures des principaux magazines où votre entreprise a été présentée dans un article de couverture.
Fournissez des liens vers ces articles s'ils sont publiés en ligne sur les sites Web des publications.
Fournissez des liens vers les adresses e-mail des auteurs de ces articles.

Liste des salons

Les journalistes veulent savoir où vous serez et les événements de l'industrie où vous allez parler ou exposer. Votre site Web est un endroit idéal pour poster

Spectacles que la société assiste, promeut ou sponsorise
Liens vers des communiqués associés à des salons
Liens vers des sites de salons spécifiques ou des sites de sponsors
Une option pour planifier une visite de stand

Informations sur les sites / établissements

À l'ère du cyberespace, vous pouvez facilement oublier que les gens veulent que vous ayez une présence physique, pas seulement des mégaoctets de texte et d'images sur un serveur.Assurez-vous d'inclure

Cartes au siège social et aux principales installations régionales, y compris les bureaux de vente
Liens vers une source cartographique en ligne (MapQuest, Yahoo Maps ou Google Local) pour des instructions plus détaillées. ce qui y est fabriqué ou les principales activités / services)
Nombre d'employés dans chaque établissement
Liens vers les adresses électroniques des gestionnaires d'établissement ou des autorités clés pour chaque site