Affichant Numbers dans Excel 2007 en tant que Currency - dummies

De nombreuses feuilles de calcul Excel 2007 incluent des données financières. Vous utiliserez donc probablement les formats de devise ou de nombre comptable lorsque vous utiliserez ces données. Vous pouvez facilement affecter ces formats aux cellules sélectionnées en sélectionnant Devise ou Comptabilité dans la liste déroulante Format de nombre du groupe Nombre de l'onglet Accueil. Utilisez la boîte de dialogue Format de cellule pour spécifier d'autres options connexes.

Les formats de devise et de nombre comptable ajoutent un symbole de devise, utilisent des virgules pour séparer des milliers et affichent deux décimales. Voici où ces deux formats diffèrent:

• Format monétaire: Affiche le symbole monétaire immédiatement à gauche du numéro et affiche un signe moins devant les valeurs négatives.

• Format de comptabilisation: Affiche le symbole monétaire sur le côté gauche de la cellule, aligne les virgules décimales d'une colonne et inclut les valeurs négatives entre parenthèses (comme les comptables les apprécient). Indente également des nombres légèrement à partir du bord droit de la cellule pour accueillir la parenthèse droite dans les valeurs négatives.

Utilisez le bouton Format du numéro de comptabilité dans le groupe Nombre pour formater rapidement la sélection de cellule en utilisant le format de numéro de comptabilité. Cliquez sur le bouton déroulant Format du numéro de comptabilité pour afficher un menu d'autres formats de numéros de devises principaux parmi lesquels vous pouvez choisir.

Procédez comme suit pour mettre en forme les nombres dans Excel 2007 comme devise:

1. Sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez mettre en forme.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Numéro dans l'angle inférieur droit du groupe Nombre.

   La boîte de dialogue Format de cellule apparaît, avec l'onglet Numéro en haut.

3. Dans la liste Catégorie, sélectionnez Devise ou Comptabilité.

   Ces deux formats affichent les valeurs de devise un peu différemment, comme expliqué ci-dessus.

   

   Utilisez la boîte de dialogue Format de cellule pour appliquer les formats de devise et de comptabilité.

4. Modifiez toutes les autres options souhaitées, telles que le nombre de décimales ou le symbole à utiliser pour la devise.

   Le format Comptabilité vous permet également de choisir différentes manières d'afficher les valeurs négatives.

5. Cliquez sur OK.

   

   Utilisez le bouton Format du numéro de comptabilité de l'onglet Accueil pour appliquer rapidement le format de comptabilisation aux totaux de la feuille de calcul.