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Si vous gérez une petite entreprise, vous n'avez pas besoin de tous les rapports que QuickBooks 2017 propose, mais beaucoup de ces rapports sont extrêmement utiles. Les rapports vous montrent à quel point votre entreprise est saine ou malsaine, où sont vos profits et où vous perdez du temps et gaspillez des ressources.
Pour donner un sens à ce qui pourrait autrement devenir une confusion de masse, QuickBooks organise tous ses rapports en catégories. Vous pouvez voir toutes les catégories en déplaçant le menu Rapports ou en cliquant sur l'icône Centre des rapports. Les noms des rapports sont un peu comme les noms des documentaires de la télévision publique, n'est-ce pas? ("Ce soir, Joob Taylor explore le budget fédéral similaire dans Rapports budgétaires.") Vous sélectionnez une catégorie de rapport pour voir une liste de noms de rapports.
Dans le tableau ci-dessous, les rapports sont décrits par catégorie et donnent une brève description des principaux rapports dans chaque catégorie. Pour obtenir une description complète d'un rapport particulier, utilisez la fonction d'aide. Pour savoir ce que fait un rapport standard sur les pertes et les profits, par exemple, choisissez Aide → Aide de QuickBooks, puis cliquez sur l'onglet Index. Tapez états financiers dans la zone de texte. (L'information d'aide comprend une merveilleuse discussion sur la façon de comprendre les états financiers des profits et pertes et du bilan.)
Ou, à partir du Centre des rapports, sélectionnez le type de rapport sur la gauche. Vous voyez une liste des différents rapports disponibles sur le côté droit, avec une description des informations contenues dans chacun. Pour lire les détails d'un sujet, cliquez sur ce sujet dans la liste.
| Catégorie de Rapport | Description |
| Company & Financial | Ces rapports vous donnent une vue plongeante sur la santé et la trésorerie de votre entreprise. Ils vous donnent un aperçu de vos actifs, de vos passifs et de vos capitaux propres, indiquant les revenus, les dépenses et le résultat net au fil du temps. |
| Clients et comptes clients | Ces rapports sur les comptes débiteurs vous permettent de déterminer votre position par rapport à vos factures clients. Vous pouvez répertorier les factures impayées et les regrouper de différentes manières, notamment en fonction du client, du poste et du statut de vieillissement. |
| Ventes | Ces rapports montrent ce que vous avez vendu et qui sont vos clients. Vous pouvez voir vos ventes par article, client ou représentant des ventes. |
| Emplois, temps et kilométrage | Ces rapports vous permettent de voir la rentabilité des tâches et des postes, de comparer les estimations des tâches avec les coûts réels, d'afficher le temps enregistré sur les tâches et les activités et de consulter le kilométrage du véhicule. |
| Fournisseurs et fournisseurs | Ces rapports sur les comptes fournisseurs vous indiquent tout ce que vous devez savoir sur vos factures impayées.Vous pouvez lister les factures de différentes manières, y compris par fournisseur et par statut de vieillissement. Cette catégorie comprend également un rapport pour déterminer la responsabilité de taxe de vente. |
| Achats | Si vous activez l'option Articles et achats dans QuickBooks lorsque vous exécutez le programme d'installation de QuickBooks, ces rapports indiquent de qui vous avez acheté, ce que vous avez acheté et combien vous avez payé. Vous pouvez lister les achats par article ou par fournisseur. Un rapport pratique montre toutes les commandes en cours. |
| Inventaire | Ces rapports permettent de répondre à la question importante "Quels articles ai-je en stock? "Vous pouvez obtenir énormément de détails à partir de ces rapports, tels que le nombre d'unités que vous avez sous la main et le nombre d'unités que vous avez en commande. Vous pouvez regrouper l'inventaire par fournisseur ou par article. Si vous avez besoin de listes de prix, vous pouvez les imprimer en utilisant un rapport spécial de votre fichier QuickBooks. |
| Employés et paie | Ces rapports, disponibles si vous vous êtes inscrit à l'une des options de paie de QuickBooks, offrent des moyens de suivre la paie ou de vérifier vos comptes de passif de paie. Croyez-moi: ces rapports sont utiles. |
| Banque | Ces rapports répertorient les chèques et les dépôts. |
| Comptable et taxes | Ces rapports comprennent les rapports d'impôt sur le revenu, les rapports de journal et de grand livre général, ainsi qu'une balance de vérification. |
| Budgets et prévisions | Ces rapports vous montrent une fois pour toutes si vos compétences budgétaires sont réalistes. Vous pouvez afficher les budgets par poste, mois ou compte de bilan. Ensuite, vous pouvez comparer les budgets avec les totaux réels des revenus et des dépenses. (Vous devez avoir un budget déjà configuré pour utiliser ce rapport. |
| Liste | Ces rapports vous permettent de voir vos listes en détail Vous pouvez voir les contacts, les numéros de téléphone et les adresses sur votre client, fournisseur ou Autres listes de noms, par exemple Vous pouvez également créer un rapport détaillé de votre inventaire |
| Spécifique à l'industrie | Certaines versions de QuickBooks fournissent également des rapports spécifiques à l'industrie dans la commande Sous-menu spécifique à l'industrie. versions spécifiques à l'industrie pour les comptables, les entrepreneurs, les fabricants, les grossistes, les entreprises de services professionnels, les détaillants et les organismes sans but lucratif |
| Rapports soumis | QuickBooks fournit une commande de menu Rapports contribuables qui vous permet d'afficher des pages Web de des modèles de rapports QuickBooks personnalisés qu'Intuit et des tiers (cabinets de comptabilité, petites entreprises, etc.) ont développés puis «contribué». |
| Personnalisé | QuickBooks vous permet de créer des rapports de synthèse personnalisés et de traiter listes d'ions. Vous créez ces rapports en choisissant la commande Récapitulatif ou Détails de transaction dans le sous-menu Rapports personnalisés. |
Si vous n'êtes pas sûr du rapport que vous souhaitez, vous pouvez utiliser le Centre des rapports. Sélectionnez simplement Rapports → Centre des rapports, puis choisissez une catégorie de rapport dans la liste située sur le côté gauche de la fenêtre du Centre des rapports. QuickBooks affiche une image des rapports les plus courants dans la catégorie dans la fenêtre du Centre des rapports.
