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Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez effectuer les modifications et les modifications que d'autres personnes ont apportées à un document partagé dans Office 2011 pour Mac suivi par Word et travailler à la création d'un document final.
Gardez à l'esprit que, bien que les modifications de texte et les commentaires soient suivis, toutes les modifications apportées à un document ne sont pas suivies. Par exemple, les modifications apportées aux objets SmartArt ne sont pas suivies.
Au fil des années, Microsoft a tenté de créer l'interface idéale pour accepter et rejeter les changements. Commencez avec des ballons parce qu'ils sont si visibles. Si vous trouvez ces ballons difficiles à lire, trop encombrés ou trop compliqués à utiliser, essayez d'utiliser l'une des autres méthodes, telles que l'utilisation de la barre latérale Révision ou de la boîte de dialogue Accepter et réviser les modifications. Vous pouvez activer ou désactiver les bulles dans le volet des préférences Suivi des modifications.
Le volet Révision est une alternative aux bulles pour afficher les modifications. Le volet Révision s'affiche sous la forme d'un volet à gauche de votre interface Word. Activez ou désactivez le volet Révision par l'une des méthodes suivantes:
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Choisissez Affichage → Barre latérale → Volet Révision.
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Choisissez le bouton Barre latérale dans la barre d'outils Standard, puis choisissez Volet de révision.
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Cliquez sur le bouton Révision dans le groupe Modifications de l'onglet Révision.
Vous devriez normalement afficher soit des bulles, soit le volet Révision, sauf si vous avez un très grand écran.
Le groupe Modifications de l'onglet Révision dispose de tous les contrôles nécessaires pour gérer les modifications de suivi. Les boutons du groupe Commentaires vous permettent de passer de la modification à la modification dans le document, ainsi que des boutons pour accepter ou refuser les modifications.
Sur chaque bulle de changement, vous pouvez cliquer sur la coche pour accepter une modification ou sur X pour rejeter la modification.
Lorsque vous travaillez dans le volet Révision, cliquez avec le bouton droit sur une modification et choisissez d'accepter ou de refuser la modification dans le menu contextuel.
Une alternative aux deux bulles et à l'onglet Révision du ruban est la boîte de dialogue Accepter ou Refuser les modifications, maintenant abandonnée. Si vous l'avez vraiment aimé, vous pouvez toujours l'utiliser à l'aide d'une macro VBA:
Sub OldTrackChangesDialog () Dialogs (wdDialogToolsAcceptRejectChanges). Afficher la fin secondaire
