Excel Tableaux de bord et rapports: La fonction VLOOKUP - les nuls

Construire des composants de tableaux de bord Excel sympas ne vous servira à rien si vous ne pouvez pas gérer efficacement vos modèles de données. La fonction VLOOKUP est le roi de toutes les fonctions de recherche dans Excel. Le but de VLOOKUP est de trouver une valeur spécifique à partir d'une colonne de données où la valeur de ligne la plus à gauche correspond à un critère donné.

Jetez un oeil à ce chiffre pour avoir une idée générale. Le tableau sur la gauche montre les ventes par mois et par numéro de produit. La table du bas traduit ces numéros de produits en noms de produits réels. La fonction VLOOKUP peut aider à associer le nom approprié à chaque numéro de produit respectif.

Pour comprendre le fonctionnement des formules VLOOKUP, prenez le temps de revoir la syntaxe de base. Une formule VLOOKUP requiert quatre arguments: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )

• Valeur de recherche: L'argument Lookup_value identifie la valeur recherchée. C'est la valeur qui doit correspondre à la table de recherche. Dans l'exemple de la figure, la valeur de recherche est le numéro de produit. Par conséquent, le premier argument pour toutes les formules indiquées dans la figure référence la colonne C (la colonne qui contient le numéro de produit).

• Table_array: L'argument Table_array spécifie la plage qui contient les valeurs de recherche. Voici quelques points à garder à l'esprit avec cet argument. Premièrement, pour que Table_array fonctionne, la colonne la plus à gauche de la table doit correspondre à la valeur correspondante. Par exemple, si vous essayez de faire correspondre des numéros de produit, la colonne la plus à gauche de la table de recherche doit contenir des numéros de produit.

  Deuxièmement, notez que la référence utilisée pour cet argument est une référence absolue. Cela signifie que les références de colonnes et de lignes sont précédées des signes dollar ($). Cela garantit que les références ne changent pas lorsque vous copiez les formules vers le bas ou transversalement.

• Col_index_num: L'argument Col_index_num identifie le numéro de colonne dans la table de recherche qui contient la valeur à renvoyer. Dans l'exemple de la figure, la deuxième colonne contient le nom du produit (la valeur recherchée), donc la formule utilise le numéro 2. Si la colonne du nom du produit était la quatrième colonne dans la table de recherche, le numéro 4 serait utilisé.

• Range_lookup: L'argument Range_lookup spécifie si vous recherchez une correspondance exacte ou approximative. Si une correspondance exacte est nécessaire, vous devez entrer FALSE pour cet argument. Si la correspondance la plus proche est faite, vous devez entrer TRUE ou laisser l'argument vide.