Les styles avec commandes NaturallySpeaking - dummies

Naturel Les commandes de langue vous permettent d'utiliser des styles de format dans un document. Vous voulez un titre de haut niveau? Dites, "Changer le style pour le titre 1." Vous voulez redéfinir ce qu'est le Titre 1? Formatez un paragraphe (par voix ou à la main), puis dites "Souvenez-vous que vous êtes en rubrique 1."

Si vous n'êtes pas familier avec les styles, voici l'histoire: Les styles sont des combinaisons de polices et de paragraphes formatage qui vont par un certain nom, comme la rubrique 1. Word est livré avec certains styles prédéterminés. Cependant, vous pouvez modifier la mise en forme de la police et du paragraphe avec l'un des styles nommés.

Vous ne pouvez pas utiliser les commandes verbales pour les noms de style que vous créez. Par exemple, si vous créez un style appelé Citation indentée, vous ne pouvez pas dire "Mettre en forme cette citation en retrait. " Essayez plutôt d'utiliser la commande Remember That As pour redéfinir les styles Word standard, comme Bloquer le texte. Ensuite, utilisez ces styles redéfinis.

Votre nouvelle définition s'applique uniquement au document en cours. Pour l'appliquer à d'autres documents, vous utilisez le Word Style Organizer, mais c'est une toute autre discussion!

Pour appliquer un style, commencez par cliquer dans un paragraphe ou sélectionnez du texte. Ensuite, dites " Réglez cette sélection sur," suivi immédiatement de l'une des phrases suivantes:

• Texte normal (identique à Normal)

• Texte (identique au texte du corps

• Corps du texte

• Corps du texte 2

• Corps du texte 3

• Texte brut (Courrier)

• Citation (identique au texte de bloc)

• Texte cité (identique au texte de bloc)

• A Légende

• A Titre (identique à En-tête 2)

• Titre 1

• Titre 2

• Titre 3

• A Titre 1

• A Titre 2

• A Titre 3

• Titre principal (Identique à Titre 1)

• A Mineure (identique à la rubrique 3)

• A Liste

• Liste 2

• Liste 3

• Liste à puces 2

• Liste à puces 3

• A Titre > Un sous-titre

• Liste numérotée 2

• Liste numérotée 3

• Les commandes de langage naturel n'effectuent pas tous les styles Word, seulement ceux que je liste.

Pour voir à quoi ressemblent ces styles, choisissez Format → Style et la boîte de dialogue Style s'affiche (Accueil → Styles). Dans cette boîte de dialogue, cliquez dans la zone Liste, puis choisissez Tous les styles. La zone marquée Aperçu du paragraphe vous montre à quoi ressemble la mise en forme du paragraphe en cours pour ce style. la zone Aperçu du caractère vous montre la police actuellement utilisée.

La section Description répertorie exactement les polices et les paragraphes que contient le style. De nombreuses descriptions de style commencent par "Normal +", ce qui signifie que le style est basé sur (utilise les mêmes paramètres que) Style normal, puis les paramètres sont modifiés à partir de là.Si vous changez le style Normal, tous les styles basés sur Normal changeront.

Certaines des commandes de style, comme celles des styles numérotés et à puces, ressemblent beaucoup aux commandes de mise en forme des paragraphes, mais elles font vraiment référence aux styles nommés. Le nombre

2 ou 3 à la fin de certaines commandes se réfère à combien la ligne est indentée. A 3 est plus indenté qu'un 2. Comme pour les commandes de paragraphe et de police, les commandes de langage naturel vous permettent de le dire à votre façon. Voici trois façons de dire des choses:

Si le terme

• Format ne vous semble pas naturel, vous pouvez utiliser Créer ou . Par exemple, vous pouvez dire "Faites un devis. " Vous pouvez utiliser le terme

• Sélection ou Il au lieu du mot Cela. Vous pouvez utiliser le terme

• Paragraphe à la place de Cela. Vous pouvez également remplacer des phrases telles que Trois paragraphes suivants ou Deux pages précédentes pour éviter d'avoir à sélectionner le texte en premier. Vous pouvez appliquer vos commandes de style à 20 des paragraphes, pages, sections, colonnes, tableaux, lignes, ou cellules, ou au document précédents ou suivants.