Gratuit Logiciel: Autofilling Cells dans OpenOffice. org Calc - dummies

OpenOffice. org - une alternative gratuite à Microsoft Office - inclut Calc, un tableur similaire à Excel. Calc fournit un moyen facile de créer automatiquement une colonne ou une rangée de nombres dans n'importe quelle séquence que vous spécifiez. Cette fonctionnalité de saisie automatique est utile pour créer des listes numérotées ou remplir des en-têtes de colonnes et de lignes de tableaux, tels que des tables de prêts hypothécaires, où chaque en-tête de colonne et de ligne spécifie une nouvelle valeur numérique. Et vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de remplissage automatique pour copier et coller une valeur autre qu'un nombre, tel qu'un texte ou une formule, dans plusieurs cellules.

Génération d'une séquence consécutive

Pour créer une séquence consécutive (1, 2, 3, etc.), cliquez dans la cellule où vous souhaitez commencer votre séquence, tapez le premier nombre de votre nouvelle séquence, et appuyez sur Retour. (Vous pouvez commencer à n'importe quel nombre que vous voulez.) Cliquez à nouveau dans la cellule, puis faites glisser le petit carré dans le coin inférieur droit de votre cellule active. Ce petit carré est appelé poignée de remplissage automatique ou poignée de saisie automatique.

Vous pouvez faire glisser la poignée de saisie automatique vers le haut, le bas ou le côté dans les deux sens, en obtenant les résultats suivants:

• Faire glisser vers le bas ou vers la droite affiche une colonne ou une rangée de numéros consécutifs commençant par le numéro dans la cellule active.
• Faire glisser vers le haut ou vers la gauche produit une colonne de nombres consécutifs dans l'ordre inverse, en commençant par le nombre de la cellule active.

Générer une séquence

Vous pouvez générer n'importe quelle séquence de nombres tels que (1, 5, 10, 15, et ainsi de suite ou.001, 002,.003, etc.) en utilisant cette fonction de remplissage automatique. Pour générer automatiquement une séquence dans une ligne ou une colonne de cellules, procédez comme suit:

1. Tapez deux nombres de la séquence dans des cellules consécutives, telles que 6000 dans F20 et 6050 dans F21.

2. Cliquez dans la première cellule de votre séquence; par exemple, F20 ou F21, selon la direction dans laquelle vous voulez aller, et faites glisser pour sélectionner la seconde cellule.

3. Faites glisser la poignée de remplissage automatique vers le haut ou vers le bas, dans la même direction que votre séquence.

Les cellules remplissent automatiquement la séquence que vous avez saisie dans les deux cellules d'origine. Par exemple, sélectionner F20 puis F21 et faire glisser vers le bas crée une séquence de 6000, 6050, 6100, 6150, 6200, et ainsi de suite.

Remplissage automatique avec du texte ou une formule

Si vous faites glisser la poignée de saisie automatique sur la cellule active, si le contenu de votre cellule active n'est pas un nombre, tout ce qui réside dans la cellule active sera copié dans toutes les cellules vous remplissez automatiquement. Par exemple, si vous tapez "A" dans la cellule active, puis faites glisser la poignée de saisie automatique, "A" sera collé dans toutes les cellules que vous faites glisser.Cette fonctionnalité est très pratique pour coller des formules, par exemple, si vous avez une formule créant une somme d'une colonne, puis faites glisser la formule avec la poignée de remplissage automatique sur toutes les colonnes, Calc insérera la somme pour chaque colonne.