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Dans IBM Workplace Services Express, un espace d'équipe est en quelque sorte la page d'accueil d'une équipe ou d'un projet particulier; c'est l'endroit en ligne où tout ce qui est lié à l'équipe ou au projet est stocké. Tous les documents, informations, horaires, discussions, jalons et informations de contact pour les acteurs clés sont rassemblés dans un espace d'équipe et mis à la disposition de toutes les personnes connectées au projet ou à l'équipe.
Il n'y a pas deux équipes qui se ressemblent exactement, et il n'y a pas deux projets non plus. C'est pourquoi chaque espace d'équipe que vous utilisez est un peu différent dans sa conception et son contenu. Certains espaces d'équipe sont relativement stables, avec des mises à jour peu fréquentes et un contenu relativement stable, tandis que d'autres sont beaucoup plus interactifs, avec des mises à jour quotidiennes (ou même horaires), de nouveaux documents constamment affichés. les tâches.
L'un des éléments qui définit et distingue un espace d'équipe est la liste des personnes qui y ont accès. Vous n'aurez probablement pas accès à tous les espaces d'équipe de votre entreprise, pour les mêmes raisons que vous n'avez pas à assister à chaque réunion de votre entreprise. Et si vous vouliez assister à une réunion dans un autre département, vous seriez probablement arrêté à la porte.
De même, chaque espace d'équipe a une liste d'appartenance qui détermine qui y a accès et qui n'y a pas accès. Pour les personnes qui ont accès, la liste des membres explique également exactement l'accès à la personne.
La plupart des espaces d'équipe ont au moins trois niveaux d'accès (connus officiellement comme rôles ):
- Propriétaire: Le roi ou la reine d'un espace d'équipe, qui a les véritables clés du royaume, est le propriétaire. Le propriétaire peut faire à peu près n'importe quoi dans cet espace d'équipe. Le pouvoir le plus important de ce souverain est le pouvoir d'accorder et de refuser l'accès à l'espace de l'équipe à d'autres personnes; Son Altesse peut également supprimer l'ensemble de l'espace de l'équipe, s'il ou elle est si encline. Les propriétaires peuvent également ajouter et supprimer des documents. Généralement, le propriétaire est un manager, un chef d'équipe ou un chef de projet. Et il n'y a qu'un roi ou une reine du royaume, alors une seule personne est désignée comme ce droit suprême.
- Modérateur: Un espace d'équipe peut avoir plusieurs modérateurs , et ces personnes ont beaucoup d'eau dans un espace d'équipe parce qu'elles peuvent également accorder et refuser l'accès à d'autres personnes. L'autre chose que les modérateurs peuvent faire est de supprimer les documents et les informations que les autres affichent. La seule différence entre un modérateur et un propriétaire d'espace d'équipe est qu'un espace d'équipe n'a qu'un seul propriétaire, qui peut tout tout, y compris le transfert de la propriété de l'espace d'équipe.Les modérateurs, en revanche, sont différents car un espace d'équipe peut avoir plusieurs modérateurs, qui peuvent tout faire, sauf transfert de propriété.
- Contributeurs: Le type de personne le plus courant dans un espace d'équipe est un contributeur ; les contributeurs de base peuvent ajouter des documents aux bibliothèques et espaces de discussion de l'espace d'équipe, interagir avec d'autres, publier des informations dans les formulaires et les calendriers de l'espace d'équipe, etc. Les contributeurs ne peuvent pas accorder d'accès à l'espace d'équipe à d'autres personnes, et ils ne peuvent qu'éditer et supprimer les documents et les informations qu'ils publient eux-mêmes en premier lieu. Vous aurez probablement accès à la plupart des espaces d'équipe que vous utilisez.
Bien que certains espaces d'équipe aient encore plus de niveaux d'accès, il est fort à parier que vous rencontrerez toujours au moins ces trois.
