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Au fur et à mesure de l'expansion de votre activité de conseil en conception de sites Web, vous constaterez peut-être plus de travail que vous. Une façon de gérer votre entreprise en pleine croissance est de trouver des pigistes valides comme vous et ensuite les gérer en tant que producteur du projet.
Par exemple, un client peut vouloir que vous développiez une série de quatre directions de conception en même temps qu'un autre client a besoin d'autre travail fait. Dans de tels cas, vous pouvez sous-traiter un autre concepteur pour vous aider à créer quelques-unes des directions de conception afin que vous puissiez tout faire à temps.
Lors de l'embauche de sous-traitants, leurs tarifs peuvent souvent être proches de vos propres tarifs. Planifiez pour vos sous-traitants en obtenant d'eux une estimation d'offre fixe que vous pouvez ensuite intégrer dans votre budget global du projet.
Marquer leurs services d'environ 15% est acceptable. Après tout, vous devez être rémunéré pour le temps passé à les gérer.
Regardez votre contrat client initial pour voir si l'embauche de sous-traitants soulève des problèmes juridiques. Souvent, un client signe simplement la proposition de projet et aucun autre accord juridique. Dans de tels cas, vous êtes libre d'embaucher et de gérer des sous-traitants au besoin. Toutefois, si le client vous demande de signer un contrat de travail à forfait avec la proposition, de tels accords interdisent parfois toute activité de sous-traitance.
En ce qui concerne la signature de tout contrat avec vos sous-traitants, vous pouvez également signer votre propre contrat standard de travail à la location, en particulier pour les grands projets. Cependant, pour les petits projets, le sous-traitant ne fait généralement qu'une mini-proposition qui montre le travail à faire, le prix et le calendrier, et c'est suffisant pour continuer.
A la fin du projet, le sous-traitant vous envoie une facture. Conservez ces factures dans un endroit sûr et assurez-vous qu'elles contiennent les informations suivantes (vous en avez besoin à des fins fiscales à la fin de l'année):
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Prénom et nom
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Adresse
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Numéro de téléphone
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Numéro de sécurité sociale ou numéro d'identification fédéral
C'est un peu comme envoyer une version cynique des cartes de vœux: Au À la fin de l'année (aux États-Unis), vous devez envoyer 1099 formulaires à chaque sous-traitant à qui vous avez versé plus de 600 $ pendant l'année d'imposition. Additionnez le montant que vous avez payé et remplissez un formulaire 1099 pour chaque personne. Vous pouvez trouver ces formulaires dans n'importe quel magasin de fournitures de bureau ou à votre bureau de poste local.
Vous devez envoyer les formulaires 1099 par la poste avant la fin du mois de janvier, sinon vous ne pourrez peut-être pas réclamer les factures en tant que dépenses sur vos propres taxes.Parlez à votre professionnel de l'impôt.
