Comment ajuster l'inventaire dans QuickBooks 2010 - les nuls

Vous pouvez stocker des numéros d'inventaire dans QuickBooks 2010. Afin d'enregistrer les modifications apportées à l'inventaire, vous comptez périodiquement votre inventaire et ensuite ajustez vos enregistrements QuickBooks avec les résultats de vos décomptes physiques.

1Sélectionnez la commande Ajuster quantité / valeur en main.

Cette commande est disponible dans deux endroits différents. Si vous affichez la liste des éléments, cliquez sur le bouton Activités (qui apparaît en bas de la fenêtre Liste des éléments) et sélectionnez Ajuster la quantité / valeur en main dans le menu contextuel qui apparaît. Vous pouvez également sélectionner Fournisseurs → Activités d'inventaire → Régler quantité / valeur en stock.

Choisir l'une des commandes affiche la fenêtre Ajuster la quantité / valeur en main.

2Dans la zone de texte Date d'ajustement, entrez la date de votre décompte physique.

En d'autres termes, vous souhaitez ajuster vos quantités à partir du jour où vous avez pris ou complété le décompte d'inventaire physique.

3Dans la liste déroulante Compte d'ajustement, sélectionnez un compte de dépenses.

Choisissez le compte que vous souhaitez utiliser pour suivre vos dépenses de rétrécissement de l'inventaire.

4 (Facultatif) Identifiez le client ou le travail et la classe.

Le cas échéant, sélectionnez cette information dans la liste déroulante Client: Texte du travail et dans la liste déroulante Classe (qui identifie la classe que vous souhaitez utiliser pour suivre ce rétrécissement d'inventaire).

5Dans la colonne Nouvelle quantité, indiquez la quantité de comptage physique correcte de l'article.

Après avoir saisi la nouvelle quantité, QuickBooks calcule la différence de quantité et affiche cette valeur dans la colonne Différence de quantité.

Vous pouvez également entrer une valeur dans la colonne Différence de quantité pour que QuickBooks calcule la nouvelle quantité.

6 (Facultatif) Cochez la case Réglage de la valeur.

QuickBooks affiche une version étendue de la fenêtre Ajuster la quantité / valeur en main.

7Saisissez la quantité du nombre physique dans la colonne Nouvelle quantité et la nouvelle valeur mise à jour dans la colonne Nouvelle valeur.

Vous utilisez probablement cette version de la fenêtre Ajuster la quantité / valeur en main uniquement si vous utilisez une méthode d'évaluation des stocks moins coûteuse ou de marché. Par exemple, les normes de comptabilité financière et les règles de comptabilité fiscale vous permettent de réduire votre inventaire au plus bas de son coût initial ou de sa juste valeur marchande.

8Si vous souhaitez décrire l'ajustement de quantité ou de valeur, entrez-le dans la zone de texte Mémo.

Par exemple, vous pouvez vouloir référencer les feuilles de calcul du nombre physique, les personnes effectuant le comptage physique ou la documentation qui explique l'ajustement de la valeur.

9Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer ou sur le bouton Enregistrer & Nouveau pour sauvegarder la transaction de réglage.

Enregistrer & Fermer enregistre la transaction et ferme la fenêtre. Save & New enregistre la transaction mais laisse la fenêtre ouverte au cas où vous souhaiteriez apporter des modifications supplémentaires.