Comment ajuster les prix dans QuickBooks 2011 - les nuls

QuickBooks 2011 comprend que les temps changent, et les prix aussi. QuickBooks fournit quelques commandes et outils pratiques que vous pouvez utiliser pour modifier les prix facturés aux clients pour vos produits et services.

Utilisation de la commande Modifier les prix des articles

La commande Modifier les prix des articles, qui apparaît dans le menu Clients, affiche la fenêtre Modifier les prix des articles. Cette fenêtre vous permet de modifier les prix d'un groupe d'éléments différents à la fois d'un montant ou d'un pourcentage:

1. Marquez les articles dont vous voulez modifier les prix en cliquant sur la colonne Cocher la case.

2. Entrez un montant ou un pourcentage dans la zone Ajuster le prix des articles marqués par (Montant ou%) pour indiquer le montant dont vous souhaitez modifier le prix.

3. Cliquez sur Ajuster à droite pour effectuer l'ajustement.

   

Utilisation des niveaux de prix

Les niveaux de prix sont plutôt étranges; Ils vous permettent d'ajuster individuellement le prix d'un article. Par exemple, si vous avez accepté de réduire les articles de 10% pour un client donné, vous pouvez facilement le faire en utilisant un niveau de prix pour réduire le prix de 10% chaque fois que vous facturez ce client.

Pour utiliser les niveaux de prix, vous devez d'abord configurer les niveaux de prix à l'aide de la commande Liste des prix dans le menu Listes. Après avoir configuré vos niveaux de prix, vous les utilisez lorsque vous créez une facture.

Création d'un niveau de prix

Pour créer un niveau de prix, procédez comme suit:

1. Choisissez Listes → Liste des niveaux de prix.

   QuickBooks affiche la fenêtre Liste des niveaux de prix.

2. Cliquez sur le bouton Niveau des prix et choisissez Nouveau dans le menu Niveau des prix.

   QuickBooks vous montre la fenêtre Nouveau niveau de prix.

   

3. Entrez un nom pour votre niveau de prix dans la zone Nom du niveau de prix.

   Assurez-vous que le nom est suffisamment descriptif pour que vous compreniez ce que le niveau de prix fera.

4. Sélectionnez les éléments auxquels vous souhaitez appliquer le niveau de prix en cliquant dessus.

   Si c'est un niveau de prix général qui sera utilisé pour tous les produits, cliquez sur la case Marquer tout.

5. Dans les cases Ajustement du prix des articles marqués à être, indiquez l'augmentation ou la diminution du prix standard que ce niveau de prix mettra en vigueur.

6. Utilisez la liste déroulante Arrondir au plus proche pour indiquer à QuickBooks comment (ou si) arrondir le calcul résultant.

7. Cliquez sur OK.

Utilisation d'un niveau de prix

Pour utiliser un niveau de prix, vous créez une facture comme d'habitude. Toutefois, cliquez sur la colonne Price Each de l'article que vous souhaitez reprimer en utilisant le niveau de prix. QuickBooks transforme la colonne Price Each dans une liste déroulante.Cliquez sur le bouton fléché qui ouvre la liste déroulante et choisissez un niveau de prix (ou le prix de base). QuickBooks ajuste le prix pour le changement de niveau de prix.

QuickBooks vous permet également de définir un niveau de prix par défaut pour un client. Lorsqu'un tel niveau de prix par défaut est défini, QuickBooks utilise automatiquement le niveau de prix approprié lorsque vous choisissez ce client. La zone Niveau de prix apparaît dans les onglets Informations supplémentaires de la fenêtre Nouveau client et Modifier le client.