Comment nettoyer les données avec les fonctions de texte dans Excel - mannequins

L'un des problèmes communs avec les données que vous importez dans Excel est que vos étiquettes de texte ne sont pas tout à fait raison. Par exemple, vous pourriez vous retrouver avec les informations de ville, d'état et de code postal faisant partie d'une adresse stockée dans une seule cellule plutôt que dans trois cellules distinctes.

Ou bien, vous pourriez trouver ces mêmes informations stockées dans trois cellules séparées lorsque vous voulez que les données soient stockées dans une seule cellule. Vous pouvez également trouver que les éléments d'information que vous souhaitez stocker en tant qu'étiquettes sont stockés en tant que valeurs et vice versa.

Quel est le problème?

Juste pour vous donner une idée rapide de ce que cela signifie, jetez un oeil à ces feuilles de calcul. Ok, c'est de fausses données, bien sûr. Mais les exemples montrent une situation commune. Les informations de liste que vous voyez ici utilisent des noms de produits inutilement longs, gâchent certains noms de clients en ajoutant des numéros de magasins aux noms de clients, puis mettent toutes les informations de ville et d'état dans un seul champ. Yuk.

Découvrez comment cette information est réorganisée de manière à la trier et la filtrer beaucoup plus facilement. Par exemple, le champ PRODUCT2 abrévie le nom du produit en changeant Big Bob's Guide à à BBgt.

Les noms de magasins sont essentiellement édités jusqu'au premier mot du nom du magasin - un changement facile qui vous permet de voir les ventes de Bean's Tackle, de Mac's Shack et de Steve's Charters. Les informations ADDRESS sont divisées en deux champs: CITY et STATE.

Voici un autre point important: Le réarrangement permet de croiser les données à l'aide d'un tableau croisé dynamique (quelque chose.

La réponse à certains de vos problèmes

Toutes ces modifications est exécuté à l'aide de fonctions de texte.

Excel fournit deux douzaines de fonctions de texte qui vous permettent de manipuler les chaînes de texte de manière à réorganiser et manipuler facilement les données importées dans un classeur Excel.

Si vous venez de lire le mot Fonction et vous vous grattez la tête, vous pouvez revoir le contenu de l'annexe

Pour obtenir la description des fonctions du texte, cliquez sur le bouton flèche vers le bas à côté de la fonction Somme automatique dans l'onglet Accueil et sélectionnez Autres fonctions dans la liste déroulante Affichages Excel.

Lorsque Excel affiche la boîte de dialogue Insérer une fonction, sélectionnez l'entrée Texte dans la zone Ou Sélectionnez une catégorie, puis faites défiler la liste des fonctions de texte affichées par Excel. la case Sélectionner une fonction jusqu'à ce que vous voyiez la fonction que vous avez uestion pour.

Dans Excel 2007 ou Excel 2010, vous choisissez l'onglet Accueil, choisissez Insérer → Fonction pour afficher la boîte de dialogue Insérer une fonction.