Comment coauthor un document dans Word 2011 pour Mac - mannequins

Word 2011 pour Mac apporte une nouvelle ride à la collaboration avec d'autres. SkyDrive ou SharePoint vous permet d'utiliser les capacités expansives de Microsoft Word tout en collaborant sur un document en ligne et en temps réel.

Word 2011 pour les conditions de co-autorisation Mac

Vous pouvez co-écrire un document enregistré au format Microsoft Word (.docx) avec un collaborateur disposant de Word 2011 pour Mac ou de Word 2010 pour Windows. Aucune autre version de Word ne prend en charge la co-création.

Le document à co-enregistrer doit être enregistré sur un compte SkyDrive (gratuit et ouvert au public) ou Microsoft SharePoint 2010, qui est installé sur un réseau privé (généralement utilisé dans les grandes entreprises). L'option SharePoint est limitée à Microsoft Office pour Mac Professionnel et Professionnel 2011, Microsoft Office pour Mac Academic 2011 et Microsoft Office pour Mac Standard 2011. Tous les collaborateurs doivent avoir la permission de lire et d'écrire des fichiers dans le dossier SkyDrive ou SharePoint 2010 dans lequel Le document Word est situé.

Commencer à partager votre document Word 2011 pour Mac

Chaque collaborateur ouvre le document Word qui a été stocké sur le SkyDrive ou sur SharePoint, comme décrit dans les sections suivantes.

Ouverture d'un document Word stocké sur SkyDrive

Chaque collaborateur ouvre le fichier document Word à l'aide d'un navigateur Web. Safari, Firefox et Internet Explorer sont pris en charge. Le collaborateur ouvre l'URL du document stocké. L'URL du document Word stocké peut être envoyée directement aux collaborateurs à partir de SkyDrive en sélectionnant Partager → Envoyer un lien.

Si un collaborateur utilise différentes méthodes pour ouvrir le fichier à partager sur SkyDrive, les autres collaborateurs peuvent ne pas être autorisés à ouvrir le fichier et recevront un message indiquant que le fichier est verrouillé pour être modifié.

Lorsqu'un collaborateur ouvre le document Word dans le navigateur Web, le collaborateur choisit l'option Ouvrir dans Word. Après avoir cliqué sur OK à un message expliquant que votre ordinateur doit disposer d'un programme Office compatible, le document Word s'ouvre dans Microsoft Word 2011 (sur un Mac) ou Microsoft Word 2010 (sur un PC). Le processus de téléchargement peut prendre un certain temps, même avec une connexion Internet rapide. Une fois le téléchargement de votre document Word terminé, vous pouvez commencer à le modifier.

Ouverture d'un document stocké sur un serveur SharePoint

Les collaborateurs doivent connaître l'URL du fichier à partager. Cela peut être obtenu en naviguant vers le document Word stocké à l'aide d'un navigateur Web.

Chaque collaborateur effectue les actions suivantes pour démarrer la session de partage:

1. Copiez l'URL du fichier sur le serveur SharePoint.

2. Dans Word, choisissez Fichier → Ouvrir l'URL.

3. Collez l'URL du fichier Word, puis cliquez sur OK.

Après avoir ouvert un document à partir du serveur, vous pouvez l'ouvrir rapidement en le choisissant dans la liste des fichiers récemment utilisés dans le menu Fichier ou dans la liste des documents récents de la Galerie de documents Word.