Comment communiquer des informations issues du Big Data - les nuls

Partie du Big Data pour les petites entreprises Pour les Nuls Feuille de triche

Les données volumineuses peuvent vous aider à mieux comprendre. Les entreprises obtiennent un avantage concurrentiel lorsque les bonnes informations sont transmises aux bonnes personnes au bon moment. Cela signifie extraire des informations et des informations à partir des données et les communiquer aux décideurs d'une manière qu'ils comprendront facilement. Après tout, les gens sont moins susceptibles d'agir s'ils doivent travailler dur pour comprendre l'information devant eux.

Assurez-vous que vos idées brillent grâce à ces astuces:

• Identifiez votre public cible. Votre public dépend de vos questions stratégiques. Le public peut être vous si vous êtes le propriétaire de l'entreprise, ou il peut s'agir de votre équipe des ressources humaines, votre équipe marketing ou une combinaison. Demandez-vous qui va voir ces résultats. Que savent-ils déjà des problèmes discutés? De quoi ont-ils besoin et veulent-ils savoir? Et, que feront-ils avec l'information?

• Personnalisez l'information pour votre public. Soyez prêt à personnaliser vos informations pour répondre aux exigences spécifiques de chaque décideur.

• Rappelez-vous ce que vous essayez d'accomplir. Essayez de ne pas vous laisser distraire par des idées intéressantes qui n'ont rien à voir avec la réponse à vos questions stratégiques et l'atteinte de vos objectifs d'affaires. Il pourrait être utile de revoir ces autres perspectives à l'avenir, mais pour l'instant, concentrez-vous sur ce que vous avez décidé de réaliser.

• Évitez de créer un mur de texte. Rappelez-vous que les données peuvent être présentées sous forme de nombre, de narration écrite, de tableau, de graphique ou de tableau. En fait, la meilleure approche est susceptible d'impliquer une combinaison de ces formats.

• Utiliser des techniques de visualisation de données. Les visuels sont parfaits pour transmettre l'information parce qu'ils sont rapides et directs, qu'ils sont (généralement) faciles à comprendre, mémorables et qu'ils suscitent de l'intérêt, étant beaucoup plus susceptibles de retenir l'attention du lecteur qu'une page complète de texte.

• Mais ne négligez pas le texte. Les chiffres, graphiques et images ne peuvent donner qu'un instantané; narratif vous permet d'embellir sur des points clés. Utilisez des récits courts pour présenter ce que vous montrez et mettre en évidence les idées clés.

• Utilisez des en-têtes clairs pour faire ressortir les points importants. De cette façon, même en un coup d'œil, les points clés seront évidents.

• Liez les informations à votre stratégie. Si vous présentez des informations qui répondent directement à une question commerciale stratégique, par exemple «Comment réduire le taux de rotation du personnel de 10%?», inclure cette question dans le récit d'ouverture et peut-être même le titre.