Comment comparer deux versions du même document 2010 document - dummies

Vous avez la copie originale de votre document Word 2010 - ce que vous avez écrit. Vous avez également la copie sur laquelle Barbara, votre éditeur, a travaillé pendant une semaine ou deux. Les deux documents Word ont des noms différents, bien sûr. Votre travail consiste à les comparer pour voir exactement ce qui a été changé par rapport à l'original. Vous n'ouvrez pas le document original pour commencer, croyez-le ou non.

1Cliquez sur l'onglet Révision et, dans le groupe Comparer, choisissez Comparer → Comparer.

La boîte de dialogue Comparer les documents apparaît.

2Sélectionnez le document d'origine dans la liste déroulante Document original.

Si vous ne trouvez pas le document original, cliquez sur l'icône du dossier wee pour le rechercher.

3Sélectionnez le document modifié dans la liste déroulante Document révisé.

Comme avec le document original, vous pouvez localiser le révisé en cliquant sur l'icône du dossier à parcourir.

4Cliquez sur OK.

Word compare les deux documents et note tous les changements. Ensuite, il affiche une liste de changements, le document comparé avec les changements marqués, plus les documents originaux et révisés.

5Si votre écran n'affiche pas toutes les informations nécessaires, cliquez à nouveau sur le bouton Comparer et, dans son menu, choisissez Afficher les documents sources → Afficher les deux.

Regardez-le! Parcourez les changements apportés à votre prose vierge par les intrus barbares; Utilisez le volet Révision pour observer chaque modification individuellement.

6Cliquez sur une modification dans le volet Révision si vous souhaitez voir quelle partie de votre document a été pliée, broche ou mutilée.

Chaque critique reçoit sa propre couleur sur votre écran. Par exemple, les marques de révision de l'auteur peuvent apparaître en rouge, mais une seconde personne a examiné le texte, ces commentaires apparaissent dans une deuxième couleur, et ainsi de suite pour les autres réviseurs.

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