Comment créer un index dans Word 2013 - les nuls

Créer un index serait un peu intimidant sans outils pour vous aider. Avec les outils d'indexation de Word 2013, vous devez marquer les mots importants à inclure dans votre index, mais Word peut alphabétiser les entrées pour vous et garder une trace des numéros de page sur lesquels ces mots apparaissent.

En d'autres termes, la création d'un index est un processus en deux étapes:

1. Marquez les entrées d'index dans le document.

2. Compilez l'index.

Lors du marquage des entrées, chaque entrée peut être de trois types:

• Une entrée principale apparaît dans l'ordre alphabétique de l'index. Ce sont les mots importants que vos lecteurs pourraient rechercher.

• Une sous-entrée apparaît subordonnée à une entrée principale. Les sous-entrées sont appropriées lorsqu'un terme n'a de sens que dans le contexte d'un terme principal. Par exemple, si l'entrée principale est Civil War , vous pouvez avoir une sous-entrée de Impact économique .

  Une

• référence croisée est une référence à une entrée principale. Une référence croisée est utile lorsqu'un terme est l'abréviation d'un autre terme. Par exemple, l'entrée principale peut être États-Unis d'Amérique et la référence croisée peut être États-Unis . Les références croisées sont également utiles lorsqu'un mot donné qu'un utilisateur est susceptible de rechercher n'est pas le même que celui utilisé pour ce sujet dans le livre. Par exemple, supposons que vous écrivez à propos de la fonctionnalité Rechercher dans Word; vous pouvez lister

• Rechercher comme renvoi à Rechercher, au cas où le lecteur ne connaîtrait pas le nom officiel de l'entité.

  Comment marquer les entrées d'index

Pour marquer les entrées d'un index, utilisez l'outil Saisie de marques de l'onglet Références. Lorsque vous marquez une entrée d'index, Word place un code masqué dans le document immédiatement après le mot ou la phrase.

Marquer les entrées d'index peut être une tâche fastidieuse. Bien que l'outil Marquer l'entrée possède une option Marquer tout, qui marque toutes les occurrences d'un mot à la fois, l'option Marquer tout a tendance à surcharger. Cela signifie que votre index inclura les utilisations accessoires d'un mot plutôt que seulement les utilisations importantes, et rendra ainsi votre index moins utile à vos lecteurs.

Pour générer un index ne citant que les utilisations significatives de vos termes indexés, marquez chaque entrée d'index individuellement. Évitez l'option Marquer tout sauf dans des cas spéciaux où le marquage de chaque instance d'un terme est souhaité.

Les index de qualité professionnelle sont marqués par des indexeurs professionnels, et un document volumineux, tel qu'un livre, peut prendre plusieurs jours.

Dans le premier paragraphe de votre document, sélectionnez un texte d'entrée principal, dans cet exemple

1. Guerre mondiale I , puis choisissez Références → Marquer l'entrée. La boîte de dialogue Marquer l'entrée d'index s'ouvre.

   Cliquez sur le bouton Tout marquer.

   

2. Un code d'entrée d'index est inséré dans le document. Word affiche les caractères cachés s'ils ne sont pas déjà affichés pour que le code d'index soit visible. Toutes les autres occurrences de

   Première Guerre mondiale sont également marquées. La boîte de dialogue reste ouverte. Vous pouvez marquer des occurrences individuellement ou les marquer toutes en même temps, selon que vous souhaitez que chaque instance soit indexée. Entre les entrées, vous pouvez fermer la boîte de dialogue ou la laisser ouverte. Si vous le fermez et que vous sélectionnez du texte, le texte sélectionné apparaît automatiquement dans la zone de texte Entrée principale.

   

   Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue et utilisez le même processus que dans les étapes 1 et 2 pour marquer toutes les occurrences des autres entrées principales, telles que

3. Royal Australian Air Force , pour cet exemple. Marquer tout devrait être utilisé avec parcimonie en raison des problèmes discutés précédemment, mais Mark All est approprié dans les cas où le lecteur peut être intéressé à trouver chaque mention d'un terme.

   Laissez la boîte de dialogue ouverte lorsque vous avez terminé.

   Dans le premier paragraphe, sélectionnez un texte d'entrée principal, tel que

4. RAAF. Dans la boîte de dialogue Marquer l'entrée de l'index, modifiez le texte de la zone Entrée principale en RAAF. Sélectionnez l'option Référence croisée, puis cliquez après

5. Voir et tapez Royal Australian Air Force, pour cet exemple. Cliquez sur le bouton Marque. Puis fermez la boîte de dialogue.

   

6. Enregistrez le document et fermez-le.

7. Comment générer un index

Une fois que le document a été entièrement balisé pour l'indexation, vous pouvez générer l'index. Comparé au marquage, la génération de l'index est rapide et facile, ne nécessitant que quelques étapes.

Ouvrez votre document Bio Indexé.

1. Déplacez le point d'insertion à la fin du document, appuyez sur Ctrl + Entrée pour lancer une nouvelle page, puis choisissez Références → Insérer un index.

2. La boîte de dialogue Index s'ouvre.

   Dans la liste déroulante Formats, choisissez Classique, puis cliquez sur OK.

3. L'index apparaît dans le document.

   

   Si des caractères non imprimables apparaissent, choisissez Accueil → Afficher / Masquer pour masquer tous les codes d'index et autres caractères non imprimables.

   

4. Enregistrez et fermez le document.