Comment saisir des formules et des fonctions Excel directement dans des cellules de feuille de calcul -

La méthode de saisie la plus simple consiste peut-être à taper directement une formule dans une cellule d'une feuille de calcul Excel. Tapez simplement les formules qui ne contiennent aucune fonction et appuyez sur la touche Entrée pour terminer l'entrée. Essayez cet exemple simple:

1. Cliquez sur une cellule où la formule doit être entrée.

2. Entrez cette formule mathématique simple:

   = 6 + (9/5) * 100

3. Appuyez sur la touche Entrée.

   La réponse est 186. (N'oubliez pas l'ordre des opérateurs.)

Excel rend la saisie de fonctions dans vos formules aussi simple qu'un clic. Lorsque vous tapez la première lettre d'une fonction dans une cellule, une liste de fonctions commençant par cette lettre est immédiatement répertoriée.

La saisie de fonctions n'a jamais été aussi simple.

La fonction désirée dans cet exemple est MIN, qui renvoie la valeur minimale d'un groupe de valeurs. Dès que vous tapez M (entrez d'abord le signe égal si c'est le début d'une entrée de formule), la liste de la figure apparaît, montrant toutes les fonctions M.

Maintenant qu'une option existe, soit continuez à taper le nom complet de la fonction, soit faites défiler jusqu'à MIN et appuyez sur la touche Tabulation. La figure suivante montre juste ce qui se passe quand vous faites le dernier. MIN est complété et fournit la structure syntaxique requise - pas beaucoup de réflexion! Maintenant, votre cerveau peut se concentrer sur des choses plus intéressantes, comme les cotes de poker. (Microsoft créera-t-il une catégorie de fonction pour calculer les cotes de poker?)

Dans la figure suivante, la fonction MIN permet de trouver la valeur minimale dans la plage A7: A15 (qui est multipliée par la somme des valeurs dans A1 plus A2). Entrer la parenthèse fermante et appuyer sur la touche Entrée pour terminer la fonction. Dans cet exemple, la réponse est 1222.

A1: 15

A2: 32

A7: 38

A8: 39

A9: 28

A10: 26

A11: 29

A12: 30

A13: 30

A14: 28

A15: 31

La formule dans D5 est = (A1 + A2) * MIN (A7: A15).

La capacité d'Excel à afficher une liste de fonctions basées sur l'orthographe est appelée Saisie semi-automatique de la formule.

Compléter l'entrée de formule directe dans la cellule.

Vous pouvez activer ou désactiver la saisie semi-automatique de formule dans la boîte de dialogue Options Excel en procédant comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Fichier en haut à gauche de l'écran.

2. Cliquez sur Options.

3. Dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez l'onglet Formules.

4. Dans la section Travailler avec des formules, cochez ou décochez la case Formule de saisie semi-automatique.

5. Cliquez sur le bouton OK.

   

   Définition de la saisie semi-automatique de la formule.