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Si vous choisissez la commande Listes → Liste d'éléments immobilisés, QuickBooks 2012 affiche la fenêtre Liste d'éléments immobilisés. Vous pouvez utiliser cette fenêtre pour voir la liste des actifs fixes - meubles, équipements, machines, véhicules, etc. - que vous avez achetés. Ou au moins vous pouvez après avoir cliqué sur le bouton Élément, choisissez Nouveau dans le menu, et remplissez la fenêtre Nouvel élément pour chaque immobilisation.
Permettez-moi de faire quelques commentaires sur la liste d'éléments d'actif fixe de QuickBooks. La liste des immobilisations ne s'intègre pas vraiment avec le grand livre général de QuickBooks. Vous comptabilisez l'achat ou la cession d'actifs immobilisés en utilisant les anciennes transactions QuickBooks.
Par exemple, vous pouvez enregistrer l'achat d'une immobilisation en entrant simplement un chèque comme d'habitude. Et vous pouvez enregistrer la disposition d'une immobilisation en saisissant une écriture au journal du grand livre.
La liste des éléments d'actif immobilisés agit comme une liste autonome qui vous permet de garder une trace des immobilisations que vous avez achetées. Votre CPA probablement - non, sûrement - maintient une liste de vos immobilisations parce qu'elle a besoin de cette liste afin d'inclure correctement l'amortissement sur votre déclaration de revenus et dans vos états financiers (si vous obtenez l'aide de l'ACP pour les préparer).
Pour cette raison, certaines personnes voient la liste des éléments d'immobilisation comme un peu redondante.
