Comment créer et modifier des modèles dans Word 2013 - des mannequins

Chaque document Word 2013 dispose d'un modèle auquel il fait référence. Le modèle fournit des bases telles que les paramètres de marge et la définition du style de paragraphe Normal. Le modèle peut également fournir une liste de styles. En outre, certains modèles fournissent des exemples de contenu, notamment du texte, des graphiques, des zones de texte et des liens hypertexte.

De nombreux modèles sont disponibles via Office. com; vous pouvez en sélectionner un en choisissant Fichier → Nouveau, puis en parcourant la liste. Vous pouvez également personnaliser les modèles pour répondre à vos propres besoins et même créer vos propres modèles.

Les fichiers modèles utilisent a. extension dotx, plutôt que le régulier. docx pour les documents. Word 2013 peut également utiliser des modèles de Word 2003 et versions antérieures, qui ont. extensions de point, et les modèles de macro-activé, qui ont. extensions dotm.

Comment modifier un modèle Word 2013 existant

Les modèles fournissent de grands raccourcis vers la mise en forme des documents, mais si un modèle n'est pas exactement ce que vous voulez, vous perdez du temps chaque fois que vous l'utilisez. encore et encore. Par exemple, vous vous trouvez peut-être à changer les couleurs à chaque fois ou à remplir les mêmes espaces réservés avec les données de votre entreprise. Il est souvent plus facile d'apporter des modifications au modèle une fois.

1. Ouvrir un modèle.

   Le modèle s'ouvre pour l'édition.

   

2. Choisissez Fichier → Options, cliquez sur Enregistrer et notez l'emplacement dans la zone de texte Emplacement des modèles personnels par défaut. Puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

   

   Si aucune entrée n'est dans la zone de texte Emplacement des modèles personnels par défaut, entrez l'emplacement que vous souhaitez utiliser pour vos modèles. Par exemple, vous pouvez créer un dossier Modèles personnalisés dans votre dossier Documents à cette fin. Vous ne pourrez pas accéder à vos modèles enregistrés sauf si un emplacement est répertorié dans cette zone de texte.

3. Enregistrez le fichier de gabarit à l'emplacement indiqué à l'étape 2.

4. Dans cet exemple, cliquez trois fois sur l'espace réservé, [Your Jr. High School] pour le sélectionner, puis tapez l'information, i. e., Lycée de Dayton.

5. Enregistrez le modèle et fermez-le.

6. Choisissez Fichier → Nouveau, puis cliquez sur l'en-tête Personnel. Puis cliquez sur votre modèle.

   Un nouveau document s'ouvre qui utilise la version personnalisée du modèle.

   Remarque: Si l'en-tête Personnel n'apparaît pas, revenez à l'étape 2 et assurez-vous de définir un emplacement dans la boîte de dialogue Options Word pour vos modèles personnels.

   

7. Fermez le nouveau document sans enregistrer les modifications.

Comment créer un nouveau modèle Word 2013

Vous pouvez créer vos propres modèles quand vous le souhaitez.Ceux-ci peuvent contenir des exemples de contenu que vous avez créés, ainsi que des paramètres de marge spéciaux, des styles supplémentaires ou tout autre élément que vous souhaitez réutiliser.

1. Appuyez sur Ctrl + N pour démarrer un nouveau document basé sur le modèle Normal (un document vierge avec les paramètres par défaut).

2. Choisissez Mise en page → Marges → Modéré pour modifier les marges du document.

   

3. Choisissez Modèle → Couleur de la page et sélectionnez Bleu, Accent 1, Plus léger 80%.

   

4. Choisissez Insérer → En-tête → Mouvement (page paire).

   

5. Choisissez Fichier → Exporter → Modifier le type de fichier → Modèle.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous.

   La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre, avec le type de fichier approprié déjà sélectionné.

7. Accédez à l'emplacement où vous stockez vos modèles personnels.

   Reportez-vous à l'étape 2 de l'exercice précédent pour obtenir de l'aide afin de déterminer cet emplacement si nécessaire.

8. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom de modèle, tel que Bleu, puis cliquez sur Enregistrer.

   Le nouveau modèle est enregistré.

9. Choisissez Fichier → Fermer pour fermer le modèle.

10. Choisissez Fichier → Nouveau, puis cliquez sur l'en-tête Personnel.

    Votre nouveau modèle apparaît sous la forme d'une image miniature.

11. Cliquez sur le modèle Bleu pour créer un nouveau document basé sur celui-ci.

12. Fermez le nouveau document sans enregistrer.