Création et modification d'une table des matières dans Word 2013 - Témoins

Si vous utilisez Word 2013 pour des livres techniques et pédagogiques sachez que ceux-ci incluent généralement une table des matières, ou TOC, pour aider les lecteurs à localiser rapidement des sections spécifiques. Une table des matières répertorie chaque en-tête du document et affiche son numéro de page (adapté aux copies imprimées) ou lui fournit un lien hypertexte en direct (adapté aux copies en ligne).

Comment définir les niveaux d'en-tête

Les tables des matières sont créées en fonction des styles de votre document. Chacun des styles de titres intégrés dans Word dispose d'un niveau de table des matières spécifique qui lui est affecté, mais vous pouvez les modifier.

Vous pouvez également affecter des niveaux de table des matières à d'autres styles, y compris des styles que vous n'associeriez généralement pas aux en-têtes. Par exemple, vous pouvez affecter un niveau de table des matières à un style que vous utilisez pour les légendes de figure afin d'inclure chaque légende de figure dans votre table des matières.

1. Ouvrez un document Word 2013.

   Dans cet exemple, un sommaire pour une biographie sera créé.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Styles.

   La fenêtre Styles s'ouvre.

3. Faites défiler le document jusqu'au premier titre: Début de carrière, dans l'exemple. Cliquez pour déplacer le point d'insertion dans celui-ci.

   Dans la fenêtre Styles, le style Major est mis en surbrillance.

4. Pointez sur le style Major dans le panneau Styles et, lorsqu'une flèche vers le bas apparaît à sa droite, cliquez sur la flèche pour ouvrir son menu et choisissez Modifier.

   

   La boîte de dialogue Modifier le style s'ouvre.

5. Dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Format et choisissez Paragraphe.

   

6. Dans la boîte de dialogue Paragraphe qui apparaît, dans la liste déroulante Niveau hiérarchique, choisissez Niveau 1, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier le style.

   

7. Déplacez le point d'insertion dans le titre mineur de Naissance de la Royal Australian Air Force, puis répétez les étapes 4 à 6 pour assigner le Niveau 2 au style Minor.

8. Cliquez sur le bouton Fermer (x) dans la fenêtre Styles pour la fermer.

9. Sauvegarder le document.

Comment générer une table des matières

Vous pouvez placer une table des matières partout dans un document, mais elle est traditionnellement placée au début ou au moins près du début (par exemple, après une page de garde). Vous disposez de nombreuses options pour générer la table des matières, telles que l'alignement des numéros, l'hyperlien et les niveaux à inclure.

1. Appuyez sur Ctrl + Origine pour déplacer le point d'insertion au début du document.

2. Choisir les références → Table des matières → Tableau automatique 1.

   Une table des matières formatée par défaut apparaît dans le document.

   

   

3. Appuyez sur Ctrl + Z ou cliquez sur le bouton Annuler de la barre d'outils Accès rapide pour supprimer la table des matières.

   Vous le recréerez ensuite via différents paramètres.

4. Choisir les références → Table des matières → Table des matières personnalisée.

   La boîte de dialogue Table des matières s'ouvre.

5. Dans la liste déroulante Formats, choisissez Formel, puis cliquez sur OK.

   

   Une table des matières mise en forme différente apparaît.

6. Sauvegarder le document.

Comment mettre à jour une table des matières

Lorsque vous apportez des modifications au document, la table des matières n'est pas mise à jour automatiquement. Vous pouvez cependant le rafraîchir à tout moment.

1. Faites défiler jusqu'au premier titre de votre document (Début de carrière , par exemple ) et modifiez-le en début de vie.

2. Faites défiler jusqu'à la partie supérieure du document, puis, dans le groupe Table des matières de l'onglet Références, choisissez Mettre à jour la table.

   La boîte de dialogue Mettre à jour la table des matières s'ouvre.

3. Sélectionnez Mettre à jour la table entière, puis cliquez sur OK.

   La mise à jour de la table des matières pour afficher la nouvelle formulation.

   

4. Sauvegarder le document.

Comment travailler avec les styles de table des matières

Le texte de la table des matières est formaté selon les styles de table des matières intégrés à Word. Vous pouvez sélectionner un format différent lors de la création de la table des matières (via la liste déroulante Formats.) Vous pouvez également affiner les styles de la table en modifiant les styles individuellement.

1. Dans la table des matières au début du document, cliquez sur première ligne (pour cet exemple, Early Life ).

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue du groupe Styles, puis ouvrez le volet Styles.

3. Dans la fenêtre Styles, faites défiler vers le bas

   

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le style TOC 1 dans le volet Styles et choisissez Modifier.

   La boîte de dialogue Modifier le style s'ouvre

5. Cliquez sur le bouton Gras pour désactiver l'attribut Gras, puis cliquez sur OK

   

   Tous les textes utilisant ce style sont mis à jour (c'est-à-dire tous les textes de niveau 1 dans la table des matières) Notez que tous les titres utilisant le style TOC 1 ne sont plus en gras. désélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Fermer (x) dans le volet Styles pour le fermer.

6. Enregistrez le document.