Comment créer des adresses électroniques sur votre hôte Web - les nuls

Votre panneau de contrôle de l'hébergement Web est l'endroit où vous créez des adresses e-mail. Vous pouvez avoir plusieurs adresses, en fonction des limites fixées par votre hébergeur, afin que vous puissiez en avoir une pour vous-même et en donner une à chacun de vos employés, associés, membres de la famille, ou à qui vous voulez les donner.

Vous avez besoin de trois choses pour créer une adresse:

• Le nom de l'adresse e-mail que vous souhaitez créer

• Un mot de passe

• La taille de la boîte aux lettres

Pour créer une adresse e-mail dans cPanel, procédez comme suit:

1. Connectez-vous à votre panneau de contrôle et trouvez la section ou email.

   La section est intitulée Courrier.

   

2. Cliquez sur l'icône Comptes de messagerie.

   L'écran Comptes de messagerie s'ouvre.

   

3. Entrez l'adresse e-mail dans la case du haut.

4. Entrez votre mot de passe dans les deux cases suivantes.

   Vous pouvez également cliquer sur le bouton Générateur de mot de passe pour créer un mot de passe sécurisé, mais le mot de passe généré sera assez difficile à retenir.

5. Entrez votre quota de boîte aux lettres ou cliquez sur Illimité.

6. Cliquez sur Créer un compte.

Votre adresse e-mail est maintenant créée et prête à l'emploi.

Comment choisir un nom

Choisir le nom à utiliser pour votre adresse e-mail peut être difficile. Voulez-vous le personnaliser ou voulez-vous le plus général? Voulez-vous répéter un mot de votre nom de domaine ou pensez-vous que cela aurait l'air un peu étrange?

Quand il s'agit de votre adresse e-mail professionnelle, quelque chose de plus général pourrait en fait être meilleur. Il s'agit d'un choix personnel, et il n'y a pas de véritables règles qui définissent ce que vous devez ou ne devez pas utiliser. En règle générale, votre adresse e-mail doit être

• Mémorable. Votre nom est mémorable. CEO @ est mémorable; peterthedude2487 @ n'est pas mémorable.

• Court. Vous ne voulez pas que votre adresse e-mail soit si longue qu'elle ne puisse pas facilement tenir sur une carte de visite ou qu'elle ne soit pas facile à dire.

• Simple. Évitez les orthographes difficiles, ou les gens peuvent se tromper en essayant de vous envoyer un courriel et le courrier n'arrivera pas.

E-mails d'hôtes Web avec plusieurs noms

Parfois, la solution pour choisir le bon nom est d'avoir plus d'un nom. Même s'il n'y a qu'un seul utilisateur derrière le site Web, des boîtes aux lettres supplémentaires peuvent ajouter de la légitimité, du professionnalisme et un moyen de séparer les différents types de courrier.

Par exemple, vous pouvez vouloir une adresse e-mail personnelle de Bob @ tinycarparts. com à donner aux fournisseurs et vos meilleurs clients, mais ne veulent pas que le monde entier vous écris là-bas. Dans ce cas, il peut être utile de créer une deuxième adresse e-mail de Service @ tinycarparts.com ou contactez @ tinycarparts. com.

Vous pouvez ensuite choisir de les avoir comme comptes de messagerie complètement séparés ou de les transférer vers l'autre.

Sélectionnez la bonne taille de boîte aux lettres pour votre hébergeur

La sélection de la bonne taille de boîte aux lettres dépend beaucoup de votre plan d'hébergement. De nombreux hôtes Web comptent la taille de vos boîtes aux lettres dans le cadre de votre allocation d'espace Web, ce qui peut limiter considérablement la taille des boîtes aux lettres.

Chaque e-mail qui arrive ou que vous envoyez a une taille physique. Cette taille est composée de la quantité de données contenues dans l'e-mail, y compris la durée et l'existence ou non de pièces jointes.

Une taille moyenne pour un e-mail ne contenant que du texte est inférieure à 10 Ko. Cela signifie qu'une boîte aux lettres de 100 Mo peut contenir environ 10 000 e-mails.

Toutefois, si des personnes vous envoient des images, chaque image peut facilement atteindre 2 Mo. Une boîte aux lettres de 100 Mo ne peut donc contenir que 50 e-mails contenant 2 Mo d'images.

Une taille de boîte aux lettres d'environ 250 Mo vous donne amplement de place pour le courrier, y compris le courrier avec pièces jointes. Si vous supprimez régulièrement des e-mails et des pièces jointes inutiles, une boîte aux lettres de cette taille peut vous tenir en haleine pendant des années.

S'il est important d'avoir suffisamment d'espace pour le courrier, sélectionnez Illimité ou mettez un nombre vraiment élevé. Vous ne pouvez utiliser que la limite de votre plan, mais au moins, vous n'atteindrez pas une limite arbitraire en cours de route.