Comment créer des enveloppes dans Word 2013 Documents - dummies

Les enveloppes sont les compagnons naturels des lettres professionnelles et personnelles que vous utiliserez dans Word 2013. La plupart du temps, lorsque vous imprimez une lettre, vous en voulez une enveloppe. Vous pouvez adresser l'enveloppe à la main, bien sûr, mais imprimer une enveloppe est rapide et facile dans Word.

Une bonne chose à propos de la fonctionnalité Enveloppes dans Word est qu'elle peut automatiquement extraire l'adresse postale de la lettre, de sorte que vous n'avez pas besoin de la retaper. La fonction Enveloppes stocke également votre adresse de retour et la rappelle pour vous chaque fois que vous imprimez une enveloppe.

Comment ajouter une enveloppe à un document Word 2013

1. Ouvrez le document Word avec les adresses.

2. Sélectionnez Publipostage → Enveloppes.

   La boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes s'ouvre. Word tente de remplir la bonne adresse dans la zone Adresse de livraison, mais dans ce cas, il échoue; il remplit la liste à puces au lieu de l'adresse postale.

3. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.

4. Sélectionnez le nom et l'adresse du destinataire dans la lettre ( pour cet exemple, M. Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) <, puis sélectionnez à nouveau Mailings → Envelopes. Cette fois-ci, Word remplit correctement l'adresse.

   Tapez votre propre adresse de retour ou créez-en une, dans la zone Adresse de retour, cliquez sur Ajouter au document (ou Modifier document) et, si vous êtes invité à enregistrer l'adresse de retour par défaut, cliquez sur Oui.

5. Une nouvelle section est créée au début du document et l'enveloppe y est placée. Notez dans l'exemple que la nouvelle section a une taille de papier, une orientation et des marges différentes de la lettre.

   

   Comment modifier la taille de l'enveloppe dans Word 2013

   

Il existe de nombreuses formes et tailles d'enveloppes, et Word peut en accommoder certaines. Toutefois, vous devez indiquer à Word les dimensions de l'enveloppe que vous utilisez afin que lorsque vous êtes prêt à imprimer, Word peut transmettre la taille correcte de votre enveloppe à votre imprimante.

Dans votre document, choisissez Envois → Enveloppes pour rouvrir la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, puis cliquez sur le bouton Options.

1. La boîte de dialogue Options d'enveloppe s'ouvre.

   Dans la liste déroulante Taille de l'enveloppe, choisissez Monarch, puis cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

   

2. Cliquez sur le bouton Modifier le document.

3. La taille de l'enveloppe change dans le document.

4. Procédez comme pour les étapes 1 à 3 et modifiez la taille de l'enveloppe à Taille 10.

5. Comment imprimer une enveloppe dans Word 2013

Pour imprimer une enveloppe, insérez une enveloppe dans votre imprimante, puis imprimez la section du document qui contient l'enveloppe.Vous pouvez soit le faire manuellement (en choisissant Fichier → Imprimer puis en sélectionnant uniquement la page 1 pour imprimer) ou vous pouvez rouvrir la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes et imprimer à partir de là, auquel cas seule l'enveloppe s'imprime.

Choisissez Mailings → Enveloppes pour rouvrir la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

1. Insérez une enveloppe dans votre imprimante, puis cliquez sur le bouton Imprimer dans la boîte de dialogue.

   

2. L'enveloppe s'imprime.

   Enregistrez et fermez le document.