Comment créer des notes de bas de page et des notes dans Word 2013 - dummies

Dans Word 2013, vous pouvez créer des notes de bas de page ou de fin dans divers styles. Les notes de bas de page et les notes de fin peuvent être utilisées pour des informations bibliographiques, par exemple en citant la source de l'information ou pour des informations explicatives qui pourraient ne pas être appropriées pour l'inclusion dans le corps du texte.

Les notes de bas de page et les outils de fin de mot de Word vous aident à créer et à placer la note. Ces outils gardent également les notes numérotées de manière séquentielle et relient le numéro en exposant dans le texte au numéro correspondant à côté de chaque note ou note de fin.

Comment insérer une note de bas de page dans Word 2013

Une note de bas de page est une note explicative qui apparaît au bas de la même page où son numéro de référence apparaît. Lorsque vous utilisez des notes de bas de page, la partie principale du texte arrête quelques lignes plus tôt que la normale sur la page afin qu'il y ait suffisamment de place pour que la note apparaisse. Word ajuste automatiquement l'espacement pour que la note apparaisse au bon endroit.

Les notes de bas de page fournissent des informations supplémentaires qui ne font pas partie du texte principal. Par exemple, une note de bas de page pourrait fournir des informations anecdotiques sur une source que vous citez. Vous pouvez également utiliser des notes de bas de page pour les citations source.

1. Ouvrez un document Word nécessitant des notes de bas de page.

   Pour cet exemple, une biographie sera utilisée.

2. Cliquez à la fin de la première phrase qui nécessite une note de bas de page. Dans cet exemple, après la première phrase du premier paragraphe de la rubrique Début de la carrière, déplacez le point d'insertion immédiatement après sa période, puis choisissez Références → Insérer une note de bas de page.

   Un petit nombre 1 apparaît à l'endroit où se trouvait le point d'insertion et une note de bas de page correspondante apparaît en bas de la page. Le point d'insertion se déplace dans la note de bas de page, vous pouvez donc saisir son texte.

   

3. Tapez la note de bas de page, pour l'exemple, Garrison, Australian Dictionary of Biography, p. 502-505.

4. Sélectionnez le texte approprié, Australian Dictionary of Biography, , puis choisissez Home → Italic (ou appuyez sur Ctrl + I) pour le mettre en italique.

   La note de bas de page apparaît.

   

5. Sauvegarder le document.

Comment insérer une note de fin

Les notes de fin sont utiles lorsque vous avez besoin d'un système de notation, mais que vous ne voulez pas que les notes occupent de l'espace au bas de chaque page. Avec les notes de fin, toutes les notes apparaissent à la fin du document, dans une liste.

1. Dans votre document biographie, cliquez sur le sur votre prochain point de référence. Pour l'exemple, la fin de la deuxième phrase dans le premier paragraphe sous la rubrique Early Career pour placer le point d'insertion immédiatement après la période.

   

2. Choisissez les références → Insérer une note de fin.

   Un petit i (en fait un chiffre romain minuscule) apparaît là où se trouvait le point d'insertion. Sur la page suivante, sous le dernier paragraphe, une section de note apparaît et le point d'insertion se déplace dans la note.

   Comment pouvez-vous dire que la section de note de fin n'est pas une note de bas de page? Parce qu'il apparaît immédiatement après le dernier paragraphe du document, plutôt que d'apparaître au bas de la page.

   

3. Tapez votre référence, i. e. Odgers, The Royal Australian Air Force, p. 49.

4. Sélectionnez votre titre de référence, Royal Australian Air Force, , puis choisissez Accueil → Italique ou appuyez sur Ctrl + I pour le mettre en italique.

   La note de fin apparaît.

   

   Word vous permet d'inclure des notes de bas de page et des notes de fin dans un document, mais cela risque d'être déroutant pour vos lecteurs. Les experts recommandent que vous vous en teniez aux notes de bas de page ou aux notes de fin, l'un ou l'autre, dans un document.

5. Sauvegarder le document.

Conversion entre les notes de bas de page et les notes de fin

D'une manière générale, vous devez utiliser l'un ou l'autre dans un document - notes de bas de page ou notes de fin - mais pas les deux. Même si Word vous permet d'utiliser les deux, comme vous l'avez fait dans l'exercice précédent, cela peut être déroutant car le lecteur ne sait pas où chercher pour trouver une note.

Si vous avez utilisé à la fois des notes de bas de page et des notes de fin et que vous souhaitez y remédier, ou si vous souhaitez basculer entre l'un ou l'autre, Word facilite la tâche.

1. Dans votre document Biographie, dans l'onglet Références, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Notes de bas de page.

   La boîte de dialogue Note de bas de page et Note de fin de fichier s'ouvre.

   

2. Cliquez sur le bouton Convertir.

   La boîte de dialogue Convertir les notes s'ouvre.

   

3. Sélectionnez l'option Convertir toutes les notes en notes de bas de page, puis cliquez sur OK.

   La note de fin est convertie en note de bas de page à la page 1.

4. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

5. Sauvegarder le document.

Comment mettre en forme les notes de bas de page et les notes de fin

Vous pouvez modifier de nombreux aspects des notes de bas de page et de fin de document, notamment leur numérotation, le numéro de départ, la numérotation de chaque page. etc.

1. Dans votre document Biographie, dans l'onglet Références, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Notes de bas de page.

   La boîte de dialogue Note de bas de page et Note de fin de fichier s'ouvre.

2. Dans la liste déroulante Format de nombre, choisissez les chiffres romains majuscules (I, II, III), puis cliquez sur Appliquer.

   

   Le nouveau format de numérotation est appliqué dans le document.

3. Dans l'onglet Références, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Notes de bas de page.

   La boîte de dialogue Note de bas de page et Note de fin de fichier s'ouvre.

4. Dans la liste déroulante Format de nombre, choisissez l'ensemble de symboles en bas du menu, puis cliquez sur Appliquer.

   Les symboles sont appliqués comme marqueurs de note de bas de page.

5. Enregistrez le document et fermez-le.