Comment créer un formulaire dans Word 2016 - des mannequins

Un formulaire dans Word 2016 est un moyen de solliciter et d'enregistrer des informations. Vous pouvez utiliser des formulaires comme celui-ci pour entrer les données plus rapidement et réduire les erreurs de saisie. Au lieu de saisir toutes les informations à la main, vous ou un commis à la saisie de données pouvez choisir des entrées dans les listes déroulantes, les listes déroulantes et les sélecteurs de dates.

Vous gagnez du temps car vous n'avez pas besoin de saisir toutes les informations à la main, et les informations que vous saisissez sont plus susceptibles d'être précises car vous les choisissez dans des listes prescrites plutôt que de les saisir vous-même.

Un formulaire de saisie de données.

Pour créer un formulaire comme celui-ci, commencez par créer un modèle pour votre formulaire et placez les contrôles d'entrée de données - les listes déroulantes, les listes déroulantes et les sélecteurs de date - dans le formulaire. Pour remplir un formulaire, vous créez un document à partir du modèle de formulaire et y accédez. Ces pages expliquent comment créer un formulaire et utiliser des formulaires pour enregistrer des informations.

Création d'un formulaire informatisé

La première étape de la création d'un formulaire de saisie de données consiste à créer un modèle pour conserver le formulaire. Après cela, vous concevez le formulaire lui-même en étiquetant les champs de données et en créant les contrôles d'entrée de données. Mieux vaut continuer à lire.

Création d'un modèle pour contenir le formulaire

Procédez comme suit pour créer un nouveau modèle:

1. Appuyez sur Ctrl + N pour créer un nouveau document.

2. Dans l'onglet Fichier, choisissez Enregistrer sous.

   Vous voyez la fenêtre Enregistrer sous.

3. Cliquez sur le bouton Parcourir.

   La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.

4. Ouvrez le menu Type de fichier et choisissez Modèle Word.

5. Entrez un nom descriptif pour votre modèle et cliquez sur le bouton Enregistrer.

   Word stocke votre modèle dans le dossier Emplacement des modèles personnels par défaut.

Création des contrôles de formulaire et de saisie de données

Votre tâche suivante consiste à créer les contrôles de formulaire et de saisie de données pour votre modèle. Entrez des étiquettes sur le formulaire où vous allez entrer des informations. Le formulaire ci-dessus, par exemple, comporte cinq libellés: Nom, Téléphone, Frais payés?, Association et Date. Après avoir entré les étiquettes, procédez comme suit pour créer les contrôles d'entrée de données:

1. Affichez l'onglet Développeur, si nécessaire.

   Si cet onglet n'apparaît pas, accédez à l'onglet Fichier, choisissez Options et dans la catégorie Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options Word, cochez la case Développeur, puis cliquez sur OK.

2. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer un contrôle, puis créez le contrôle en cliquant sur un bouton Commandes, puis sur le bouton Propriétés de l'onglet Développeur.

   Voici les instructions pour créer trois types de contrôles:

   • Liste déroulante: Une liste déroulante est un menu qui "tombe" lorsque vous l'ouvrez pour révéler une option différente les choix.Cliquez sur le bouton Contrôle du contenu de la liste déroulante, puis sur le bouton Propriétés. Vous voyez la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu, comme indiqué ici. Pour chaque option que vous souhaitez placer dans la liste déroulante, cliquez sur le bouton Ajouter et dans la boîte de dialogue Ajouter un choix, entrez le nom de l'option dans la zone de texte Nom d'affichage, puis cliquez sur OK.

     

     Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer des options pour un menu déroulant ou une zone de liste déroulante.

   • Zone de liste déroulante: Comme une liste déroulante, une zone de liste déroulante «laisse tomber» pour révéler des choix. Cependant, en plus de choisir une option dans la liste déroulante, les commis à la saisie de données peuvent entrer des informations dans la boîte. Cliquez sur le bouton Contrôle du contenu de la zone de liste déroulante, puis sur le bouton Propriétés. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle du contenu, entrez les noms des options de la même manière que vous les entrez dans une liste déroulante.

   • Sélecteur de date: Un sélecteur de date est un mini-calendrier à partir duquel les commis à la saisie de données peuvent entrer une date. Cliquez sur le bouton Contrôle du contenu du sélecteur de date, puis sur le bouton Propriétés. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle du contenu, choisissez un format d'affichage pour les dates et cliquez sur OK. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer votre modèle.

3. Vous êtes maintenant prêt à utiliser votre nouveau formulaire pour entrer des données.

   Saisie des données au format

Maintenant que vous avez le modèle, vous ou quelqu'un d'autre pouvez entrer les données correctement dans des formulaires faciles à lire:

Dans l'onglet Fichier, choisissez Nouveau.

1. Vous voyez la nouvelle fenêtre.

   Cliquez sur l'onglet Personnel.

2. Cet onglet répertorie les modèles stockés sur votre ordinateur.

   Double-cliquez sur le nom du modèle que vous avez créé pour entrer les données dans votre formulaire.

3. Le formulaire apparaît.

   Entrez les informations dans les champs de saisie.

4. Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas, ou appuyez sur Tab et Maj + Tab pour passer d'un champ à l'autre. Vous pouvez également cliquer sur les champs de saisie pour y déplacer le curseur.

   Lorsque vous avez terminé, imprimez le document ou enregistrez-le.