Comment créer des macros dans Word 2007: Transcription audio - dummies

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Microsoft Words est livré avec plusieurs raccourcis clavier prédéfinis. Par exemple, vous pouvez maintenir la touche de contrôle enfoncée et appuyer sur la lettre B pour mettre en gras un texte ou appuyer sur Ctrl et la lettre I en même temps pour faire quelque chose d'italique. Chaque raccourci est seulement pour une action, mais Word vous permet également de créer vos propres raccourcis personnalisés pour les tâches que vous devez faire encore et encore. De cette façon, vous n'avez pas à faire chaque étape à chaque fois, mais vous pouvez simplement utiliser votre Macro pour faire toutes les étapes à la fois.

Commençons par enregistrer une macro dans un nouveau document. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur l'onglet pour l'afficher. Sur la droite, vous verrez une option pour les macros, alors cliquez sur la flèche pour ouvrir ce menu. Maintenant, si votre Macro implique plusieurs étapes, vous pouvez prendre quelques notes ou vous exercer plusieurs fois avant de l'enregistrer. Cela vous fera gagner du temps à long terme, mais en supposant que vous soyez prêt à lancer, cliquez simplement sur Enregistrer la macro.

La première chose à faire est de le nommer. Vous pouvez nommer la macro comme vous le souhaitez, mais le nom ne peut pas contenir d'espaces. Essayez de choisir un nom intuitif pour vous aider à vous souvenir de ce que fait la Macro. Je vais appeler celui-ci, gras italique.

Ensuite, vous devez décider où le stocker. Vous pouvez stocker votre macro à deux endroits, dans votre document ou dans le modèle global pour Microsoft Word. Je vais aller avec la valeur par défaut ici, qui est le modèle global, donc je peux utiliser la même macro dans d'autres documents. Si vous le souhaitez, vous pouvez même ajouter une description de la macro ci-dessous.

Et enfin, vous devez décider si vous voulez assigner un bouton ou créer une commande au clavier. Si vous cliquez sur l'icône du bouton, la boîte de dialogue s'ouvre pour les options Word. Si vous cliquez sur l'icône du clavier, vous obtenez la boîte de dialogue pour le clavier personnalisé. Je vais attribuer la macro à un bouton de barre d'outils d'accès rapide.

D'accord, voici où les choses vont bien, j'ai ouvert la page des options Word et je vais mettre en évidence le nom de ma macro dans la liste à gauche. Puis cliquez sur le bouton Ajouter. Maintenant, la macro s'affiche et la liste des options de barre d'outils d'accès rapide sur la droite. Alors cliquez sur ok. Vous pouvez voir que le curseur s'est transformé en une petite icône de cassette. Cela signifie que Microsoft Word enregistre votre Macro, de sorte que les frappes de touches suivantes seront celles créées en tant que Macro. Je veux que ma macro rende le texte gras et le fasse en italique, donc d'abord je ferai le raccourci pour le texte en gras, qui est le contrôle plus B et ensuite le raccourci pour employer l'italique, le contrôle plus I.Si vous devez interrompre votre enregistrement, vous pouvez le faire dans le groupe Macros dans la barre de navigation supérieure. Et lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer pour arrêter l'enregistrement.

Vous verrez maintenant un petit bouton pour votre Macro dans la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez cliquer sur ce bouton et taper du texte pour tester la macro.

Bien sûr, si vous affectez un raccourci clavier à votre Macro au lieu de créer un bouton pour la barre d'outils, vous devrez créer une combinaison de touches de raccourci. Toutes les autres étapes sont les mêmes. Jetons un coup d'oeil rapide. Je vais créer la même macro en utilisant un raccourci clavier au lieu du bouton de la barre d'outils. Je vais donc retourner au groupe Macros pour enregistrer la macro et je vais la nommer et décider où la stocker. Rappelez-vous, je ne peux pas utiliser le même nom qu'une macro existante, mais puisque dans cet exemple, je crée un raccourci clavier pour faire la même chose, je vais juste le nommer quelque chose de similaire.

Maintenant, je vais choisir l'option du clavier au lieu de l'option du bouton. Cette fois nous obtenons la boîte de dialogue de clavier personnalisée au lieu de la boîte pour les options de Word. Alors tapez la combinaison de touches que vous voulez assigner à la macro. Je vais faire en sorte que vous maintenez à la fois les touches de contrôle et alt et tapez la lettre B pour rendre le texte à la fois gras et en italique à la fois. Donc, quand je maintiens ces trois touches, la boîte de dialogue remplit la commande. Maintenant, cliquez sur assigner puis cliquez sur le bouton de fermeture. Il y a à nouveau l'icône de la cassette, ce qui signifie que la macro va enregistrer les frappes que nous faisons. Donc, je vais répéter les mêmes frappes que je viens de faire dans la boîte de dialogue, en maintenant enfoncées les touches Ctrl et Alt tout en tapant la lettre B. Ensuite, j'ai besoin de faire mes deux commandes; contrôle plus B pour gras et contrôle plus I pour l'italique. Et quand j'ai terminé, je vais revenir au groupe Macros et sélectionner Arrêter l'enregistrement. Terminé.

Maintenant, quand je tape, je peux simplement utiliser ces touches de raccourci pour exécuter la fonction Macro.