Vidéo: Créer un publipostage et l’envoyer par mail avec Word 2025
Il existe un type de publipostage Word 2013 qui implique l'impression sur des étiquettes collées. puis démonter et utiliser pour l'envoi de colis, les étiquettes de nom, ou tout autre but que vous pourriez utiliser pour les étiquettes.
Le processus de fusion et publipostage est sensiblement le même pour les étiquettes, sauf que vous spécifiez un type et une taille d'étiquette, puis Word crée une table qui imite les étiquettes. Les champs de fusion sont placés dans la cellule du coin supérieur gauche de la table et copiés dans les autres cellules.
-
Dans Word, appuyez sur Ctrl + N pour démarrer un nouveau document, puis choisissez Publipostage → Démarrer le publipostage → Etiquettes.
La boîte de dialogue Options d'étiquette apparaît.
-
Dans la liste déroulante Fournisseurs d'étiquettes, choisissez Lettre Avery nous; dans la liste Numéro de produit, choisissez 5160 étiquettes d'adresse Easy Peel; cliquez sur OK.
Presque chaque taille et forme de l'étiquette porte un code sur l'emballage ou sur la feuille d'étiquettes elle-même. Lorsque vous créez des étiquettes à vos propres fins, vous correspondez simplement à ce code avec l'un des modèles dans Word. À l'étape 2, 5160 Easy Peel Address Labels est un exemple de code d'étiquette.
-
Si vous ne voyez pas le quadrillage de la table à l'écran, choisissez l'option Outils de tableau → Afficher la quadrillage.
-
Choisir les publipostages → Sélectionner les destinataires → Utiliser une liste existante.
La boîte de dialogue Sélectionner la source de données s'ouvre.
-
Accédez au dossier contenant vos fichiers de données pour les publipostages. Sélectionnez votre fichier de données et cliquez sur Ouvrir.
La boîte de dialogue Sélectionner une table s'ouvre et vous invite à choisir la feuille de calcul que vous utiliserez pour la source de données.
-
Dans la boîte de dialogue Sélectionner une table, assurez-vous que Sheet1 $ est sélectionné, puis cliquez sur OK.
La source de données est jointe. Dans la table, les codes <> apparaissent dans toutes les cellules sauf celle en haut à gauche.
-
Sélectionnez Mailings → Address Block et dans la boîte de dialogue Insert Address Block qui s'affiche, cliquez sur OK pour accepter les paramètres du bloc d'adresse par défaut.
Le code <> apparaît uniquement dans la cellule supérieure gauche.
Pour plus de pratique, vous pouvez supprimer le code <> et construire manuellement votre propre bloc d'adresse en insérant le champ <>, en appuyant sur Maj + Entrée, en insérant le champ <>, en appuyant sur Maj + Entrée, en insérant le champ <> taper une virgule et un espace, en insérant le champ <>, en tapant deux espaces et en insérant le champ <>.
-
Choisissez Publipostage → Mettre à jour les étiquettes.
Le code de la cellule supérieure gauche est copié dans toutes les autres cellules.
-
Choisir les publipostages → Aperçu des résultats.
Les quatre résultats de l'étiquette apparaissent.
-
Sauvegarder le document.
