Comment créer des tableaux croisés dynamiques avec l'outil d'analyse rapide dans Excel 2016 - dummies

Excel 2016 simplifie la création d'un nouveau pivot tableau en utilisant une liste de données sélectionnée dans votre feuille de calcul avec son nouvel outil d'analyse rapide. Pour prévisualiser les différents types de tableaux pivotants qu'Excel peut créer pour vous sur place à l'aide des entrées d'une liste de données que vous avez ouverte dans une feuille de calcul Excel, procédez comme suit:

1. Sélectionnez toutes les données (y compris les en-têtes) dans votre liste de données en tant que plage de cellules dans la feuille de calcul.

   Si vous avez affecté un nom de plage à la liste de données, vous pouvez sélectionner les en-têtes de colonne et tous les enregistrements en une seule opération en sélectionnant le nom de la liste dans la liste déroulante Nom. menu.

2. Cliquez sur l'outil Analyse rapide qui apparaît juste en dessous du coin inférieur droit de la sélection de cellules en cours.

   Cela ouvre la palette d'options d'analyse rapide avec l'onglet Mise en forme initiale sélectionné et ses diverses options de mise en forme conditionnelle affichées.

3. Cliquez sur l'onglet Tables en haut de la palette d'options Analyse rapide.

   Excel sélectionne l'onglet Tables et affiche ses boutons d'option Table et Tableau croisé dynamique. Le bouton Table affiche un aperçu de la manière dont les données sélectionnées apparaîtront formatées en tant que table. Les autres boutons de tableau croisé dynamique affichent un aperçu des différents types de tableaux croisés dynamiques pouvant être créés à partir des données sélectionnées.

4. Pour prévisualiser chaque tableau croisé dynamique qu'Excel 2016 peut créer pour vos données, mettez en surbrillance son bouton Tableau croisé dynamique dans la palette Analyse rapide.

   Lorsque vous mettez en surbrillance chaque bouton de tableau croisé dynamique de la palette d'options, la fonction de prévisualisation en direct d'Excel affiche une miniature d'un tableau croisé dynamique qui peut être créé à l'aide des données de votre tableau. Cette vignette apparaît au-dessus de la palette d'options Analyse rapide tant que la souris ou le pointeur tactile est sur son bouton correspondant.

5. Lorsqu'un aperçu du tableau croisé dynamique que vous souhaitez créer s'affiche, cliquez sur son bouton dans la palette d'options Analyse rapide pour le créer.

   Excel 2016 crée ensuite le tableau pivotant prévisualisé sur une nouvelle feuille de calcul insérée au début du classeur en cours. Cette nouvelle feuille de travail contenant le tableau croisé dynamique est active afin que vous puissiez immédiatement renommer et déplacer la feuille ainsi que modifier le nouveau tableau croisé dynamique, si vous le souhaitez.

Les deux figures suivantes vous montrent comment cette procédure fonctionne. Ici, le quatrième bouton de tableau croisé dynamique suggéré est mis en surbrillance dans la palette d'options de l'outil Analyse rapide. Le tableau prévisualisé dans la vignette affichée au-dessus de la palette affiche les sous-totaux des salaires et les totaux généraux dans la liste des données sur les employés, que les employés participent ou non au partage des bénéfices (Oui ou Non).

Prévisualisation du tableau croisé dynamique créé à partir des données sélectionnées dans la palette d'options Analyse rapide.

La figure suivante montre le tableau croisé dynamique créé par Excel lorsque vous avez cliqué sur le bouton en surbrillance dans la palette d'options affichée. Notez que ce tableau croisé dynamique est sélectionné sur sa propre feuille de calcul (Feuille1) qui a été insérée devant la feuille de calcul Données de l'employé. Parce que le nouveau tableau croisé dynamique est sélectionné, le volet Office de champs de tableau croisé dynamique est affiché sur le côté droit de la fenêtre de feuille de calcul Excel et l'onglet de contexte Outils de tableau croisé dynamique est affiché sur le ruban. Vous pouvez utiliser les options de ce volet des tâches et de l'onglet contextuel pour personnaliser votre nouveau tableau croisé dynamique.

Tableau pivotant prévisualisé créé sur une nouvelle feuille de calcul avec l'outil Analyse rapide.

Notez que si Excel ne peut pas suggérer différents tableaux croisés dynamiques à créer à partir des données sélectionnées dans la feuille de calcul, un seul bouton Tableau croisé dynamique vierge s'affiche après le bouton Tableau dans les options de l'outil Analyse rapide sous l'onglet Tableaux. Vous pouvez sélectionner ce bouton pour créer manuellement un nouveau tableau croisé dynamique pour les données.