Comment créer des graphiques sparklines dans vos tableaux de bord Excel - Les ficelles

Les graphiques sparkline dans Excel vous permettent de voir en un coup d'œil les tendances et les tendances de vos données en utilisant un minimum de données immobilières sur votre tableau de bord. Les sparklines sont essentiellement des mini-graphiques de taille de mots placés dans et entre les données textuelles dans les tableaux.

Cette figure montre quelques données météorologiques que vous pouvez résumer avec des sparklines. Vous pouvez créer des graphiques sparkline pour les valeurs de ces neuf lignes.

1Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez récapituler. Dans cet exemple, sélectionnez B4: M12.

Si vous créez plusieurs sparklines, sélectionnez toutes les données.

2Avec les données sélectionnées, cliquez sur l'onglet Insérer du ruban et trouvez le groupe de graphiques. Là, sélectionnez l'un des trois types sparkline: Ligne, Colonne ou Gain / Perte. Dans ce cas, sélectionnez l'option Colonne.

Excel affiche la boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline, comme illustré dans la figure.

3Spécifiez la plage de données et l'emplacement des sparklines. Pour cet exemple, spécifiez N4: N12 comme plage de positions.

Généralement, vous mettez les sparklines à côté des données, mais ce n'est pas obligatoire. La plupart du temps, vous utiliserez une plage vide pour maintenir les sparklines. Cependant, Excel ne vous empêche pas d'insérer des sparklines dans des cellules remplies. L'emplacement sparkline que vous spécifiez doit correspondre aux données source en termes de nombre de lignes ou de nombre de colonnes.

4Cliquez sur OK.

Excel crée les graphiques sparklines du type spécifié, comme illustré dans la figure. Les courbes sparkline résument les données sur les précipitations pour neuf villes.

Les graphiques sparkline sont liés aux données. Par conséquent, si vous modifiez l'une des valeurs de la plage de données, le graphique sparkline sera mis à jour.

La plupart du temps, vous créez des graphiques sparkline sur la même feuille contenant les données. Si vous voulez créer des sparklines sur une feuille différente, commencez par activer la feuille où les sparklines seront affichées. Ensuite, dans la boîte de dialogue Create Sparklines, spécifiez les données source en sélectionnant la plage de cellules ou en tapant la référence de feuille complète (par exemple, Sheet1! A1: C12).

La boîte de dialogue Créer des lignes d'esprit vous permet de spécifier une autre feuille pour la plage de données, mais pas pour la plage de positions.