Créer des articles spéciaux pour les factures QuickBooks 2015 - des nuls

, vous pouvez créer un sous-total pour calculer le sous-total des articles que vous avez indiqués sur une facture. (Vous avez généralement besoin de ce sous-total lorsque vous souhaitez calculer la taxe de vente sur les articles de la facture.) Vous pouvez également créer d'autres articles loufoques pour vos factures, tels que des remises.

Création d'éléments de sous-total pour coller les sous-totaux sur les factures

Vous devez ajouter un sous-total si vous souhaitez appliquer un rabais à une série d'articles sur une facture. Pour ajouter un sous-total à votre liste d'articles, choisissez Listes → Liste d'articles, cliquez sur le bouton Article et sélectionnez Nouveau dans la liste déroulante. Cette action affiche la fenêtre Nouvel élément. Spécifiez le type d'élément en tant que sous-total, puis indiquez un nom d'élément (tel que Sous-total ).

Lorsque vous souhaitez ajouter des sous-totaux à une facture, il vous suffit de coller cet élément de sous-total sur la facture après les éléments que vous souhaitez sous-totaliser. Gardez à l'esprit, cependant, que QuickBooks ne configure pas automatiquement une fonctionnalité de sous-total.

Vous devez ajouter un sous-total. Sinon, vous pouvez appliquer un article de remise que vous créez uniquement à l'article individuel qui précède immédiatement la remise. Un article de Discount, au fait, calcule un rabais sur une facture.

Création d'éléments de groupe pour regrouper des éléments que vous vendez ensemble

Vous pouvez créer un élément qui place une ligne sur une facture qui est en réalité une combinaison de plusieurs autres éléments. Pour ajouter un élément de groupe, affichez la fenêtre Nouvel élément et spécifiez le type d'élément en tant que groupe. QuickBooks affiche la fenêtre Nouvel élément.

Par exemple, si vous vendez trois objets, par exemple des tasses bleues, des tasses jaunes et des tasses rouges, mais que vous les vendez parfois ensemble, vous pouvez créer un objet qui regroupe les trois éléments. Notez que lorsque vous créez un groupe, vous continuez à suivre les inventaires des membres du groupe individuellement et ne suivez pas l'inventaire du groupe en tant que nouvel élément.

Dans la fenêtre Nouvel élément, utilisez la zone de liste Item / Description / Qty pour répertorier chaque élément inclus dans le groupe. Lorsque vous cliquez sur une ligne d'élément dans la zone de liste Item / Description / Qty, QuickBooks place une flèche vers le bas à l'extrémité droite de la colonne Item. Cliquez sur cette flèche pour ouvrir une liste déroulante d'éléments.

Si la liste est plus longue que ce qui peut être affiché, vous pouvez utiliser la barre de défilement sur la droite pour monter et descendre dans la liste. Si vous cochez la case Imprimer les éléments dans le groupe, QuickBooks répertorie tous les éléments du groupe sur les factures. (Dans le cas des tasses, les factures répertorient les différentes tasses bleues, rouges et jaunes au lieu de simplement indiquer le nom du groupe . )

Création d'articles de remise pour ajouter des remises aux factures

Vous pouvez créer un article qui calcule une remise et la placer sur une facture comme un autre article. Pour ajouter un article de remise à la liste, affichez la fenêtre Nouvel article, spécifiez le type d'article en tant que Remise et indiquez un nom ou un numéro d'article et une description.

Utilisez la zone de texte Montant ou% pour spécifier le mode de calcul de la remise. Si la remise est un montant fixe (tel que 50,00 $), tapez le montant. Si la remise est calculée en pourcentage, entrez le pourcentage, y compris le symbole de pourcentage.

Lorsque vous entrez un pourcentage, QuickBooks calcule le montant de la réduction en multipliant le pourcentage par l'élément précédent indiqué sur la facture. (Si vous souhaitez appliquer la remise à un groupe d'articles, vous devez utiliser un article de sous-total et le suivre avec la remise.)

Utilisez la liste déroulante Compte pour spécifier le compte de dépenses que vous souhaitez utiliser. suivre le coût des réductions que vous offrez.

Utilisez la liste déroulante Code fiscal pour indiquer si le rabais est calculé avant ou après le calcul des taxes de vente.

Vous voudrez probablement vérifier auprès de votre agence de revenu de la taxe de vente locale si la taxe de vente doit être calculée avant ou après la réduction.

Si vous devez collecter des taxes de vente et que vous n'avez pas configuré cette fonction dans le programme d'installation de QuickBooks, procédez comme suit:

1. Choisissez Edition → Préférences.

   La boîte de dialogue Préférences apparaît.

2. Cliquez sur l'icône Taxe de vente dans la liste de gauche, cliquez sur l'onglet Préférences de la société, puis sélectionnez le bouton d'option Oui dans la zone Taxe de vente.

3. Ajouter les articles de taxe de vente à votre liste d'articles.

4. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément de taxe de vente.

   Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Nouvel élément (non affiché), entrez un nom pour la taxe de vente dans la case Nom de la taxe de vente, le taux de la taxe de vente dans la case Taux de taxe et l'agence d'état. la boîte de l'Agence fiscale. Cliquez deux fois sur OK après avoir fait cela pour fermer la boîte de dialogue Nouvel élément et la boîte de dialogue Préférences.

Création d'éléments de groupe de taxes de vente pour les taxes de vente par lots

Les groupes de taxes de vente vous permettent de grouper plusieurs taxes de vente que vous êtes censé facturer comme une seule taxe sur la facture.

La combinaison des taxes est nécessaire - ou du moins possible - lorsque vous êtes censé facturer, par exemple, une taxe de vente publique de 6,5%, une taxe de vente de 1,7% et une vente urbaine de 0,4% taxe, mais vous voulez montrer une taxe de vente de 8. 6 pour cent tout-compris sur la facture.

Pour ajouter un élément Groupe de taxe de vente, affichez la fenêtre Nouvel élément, puis spécifiez le type d'élément comme groupe de taxe de vente. QuickBooks affiche la fenêtre Nouvel élément. Utilisez la zone de liste Élément fiscal / Taux / Agence fiscale / Description pour répertorier les autres éléments de taxe de vente que vous souhaitez inclure dans le groupe.

Lorsque vous cliquez sur une ligne d'article dans la zone de liste, QuickBooks place une flèche vers le bas à l'extrémité droite de la colonne Taxe. Vous pouvez cliquer sur cette flèche pour ouvrir une liste déroulante des éléments de taxe de vente.