Comment créer une table dans Excel 2010 - dummies

Vous pouvez créer une table dans Excel 2010 pour vous aider à gérer et à analyser les données associées. Le but d'un tableau Excel n'est pas tant de calculer de nouvelles valeurs que de stocker de nombreuses informations de manière cohérente, ce qui facilite le formatage, le tri et le filtrage des données de feuille de calcul.

Un tableau Excel est différent d'un tableau de données qui peut être utilisé pour l'analyse par simulation. Vous utilisez une table de données pour montrer comment la modification d'une ou deux variables dans les formules affecte les résultats de ces formules.

1Saisissez les en-têtes de colonnes de votre tableau.

Cliquez sur la cellule vide dans laquelle vous souhaitez démarrer la nouvelle table, puis entrez les en-têtes de colonne (ID, prénom, nom, département, etc.) dans des cellules séparées de la même ligne. Les en-têtes de colonnes sont également appelés noms de champs . Les en-têtes de colonne doivent apparaître dans une seule ligne sans aucune cellule vide entre les entrées.

2Entrez la première ligne de données immédiatement au-dessous des en-têtes de colonne que vous avez tapés à l'étape 1.

Ces entrées constituent la première ligne, ou enregistrement , de la table.

3Cliquez sur le bouton de commande Table dans le groupe Tables de l'onglet Insertion.

Excel affiche un cadre autour de toutes les cellules de la nouvelle table. La boîte de dialogue Créer une table s'affiche, répertoriant l'adresse de la table dans la zone de texte Où sont les données de votre table. (Si l'adresse affichée ici est incorrecte, faites glisser dans la feuille de calcul pour sélectionner la plage correcte.)

4Cliquez sur la case à cocher My Table Has Headers pour le sélectionner.

Ces en-têtes sont les en-têtes de colonnes saisis dans la première étape.

5Cliquez sur OK.

Excel insère et formate la nouvelle table et ajoute des flèches de filtre (boutons déroulants) à chacun des noms de champs de la rangée supérieure.