Vidéo: Créer une MACRO facilement dans WORD (Tutoriel Office en français) 2025
La façon la plus simple de créer une macro dans Word 2007 est d'utiliser l'enregistreur de macros . Après avoir activé l'enregistreur de macros, il enregistre de manière précise tout ce que vous faites dans Word jusqu'à ce que vous éteigniez l'enregistreur. Après avoir éteint l'enregistreur, vous pouvez rejouer la macro enregistrée pour répéter la séquence exacte des étapes que Word a enregistrées dans la macro.
Les seules choses qui sont et non enregistrées par le macro-enregistreur sont les mouvements de la souris dans le document. Le macro enregistreur enregistre les boutons ou les choix de ruban que vous cliquez, mais Word ne vous permet pas de naviguer dans votre document ou de sélectionner du texte avec la souris pendant l'enregistrement de la macro. Par conséquent, utilisez le clavier pour naviguer ou sélectionner du texte pendant l'enregistrement d'une macro.
Pour enregistrer une macro, procédez comme suit:
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Pensez à ce que vous allez faire.
Réfléchissez à toutes les étapes à suivre pour accomplir la tâche que vous souhaitez automatiser avec une macro. Si nécessaire, répétez les étapes avant de les enregistrer en tant que macro.
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Cliquez sur l'onglet Développeur du ruban, puis sur le bouton Enregistrer la macro dans le groupe Code.
La boîte de dialogue Enregistrer la macro apparaît.
La boîte de dialogue Enregistrer une macro.
Si l'onglet Développeur n'est pas visible, choisissez Office → Options Word pour invoquer la boîte de dialogue Options Word. Ensuite, cliquez sur l'onglet Personnaliser et activez la case à cocher Afficher l'onglet Développeur dans le ruban.
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Tapez le nom de la macro que vous voulez créer dans la zone de texte Nom de la macro.
Le nom peut être tout ce que vous voulez, mais il ne peut pas contenir d'espaces, de virgules ou de points.
Si la fonction de la macro n'est pas évidente à partir du nom de la macro, tapez une description plus élaborée de la macro dans le champ Description de la boîte de dialogue Enregistrer la macro. Vous vous remercierez plus tard lorsque vous oublierez ce que fait la macro.
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Pour rendre votre macro accessible à partir d'une barre d'outils ou du clavier, cliquez sur le bouton ou le bouton Clavier.
Cette étape appelle la boîte de dialogue Personnaliser, qui est prête à ajouter votre macro à la barre d'outils Accès rapide ou à un raccourci clavier. Cliquez sur le bouton Clavier et tapez la combinaison de touches de raccourci que vous souhaitez affecter à la macro, cliquez sur le bouton Attribuer, puis sur Fermer.
Affectation d'une macro à un raccourci clavier.
Si vous cliquez plutôt sur le bouton Bouton, la boîte de dialogue Options Word s'affiche avec l'onglet Personnaliser sélectionné. Ensuite, vous pouvez créer un bouton dans la barre d'outils Accès rapide pour exécuter la macro.
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Définissez la liste déroulante Store Macro In dans l'emplacement où vous souhaitez stocker la macro.
Le réglage par défaut stocke la macro enregistrée dans Normal.modèle dotm pour qu'il soit toujours disponible. Les autres choix disponibles dans cette liste déroulante stockent la macro dans le document sur lequel vous travailliez lorsque vous avez appelé l'enregistreur de macros ou stocké la macro dans le modèle sur lequel ce document est basé.
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Cliquez sur OK pour commencer l'enregistrement de la macro.
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Tapez les séquences de touches et les commandes du ruban que vous souhaitez enregistrer dans la macro.
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Si vous devez arrêter l'enregistrement temporairement, cliquez sur le bouton Pause. Cliquez à nouveau pour reprendre l'enregistrement.
Vous pourriez oublier comment faire quelque chose, par exemple, surtout si vous avez sauté l'étape 1. Si vous cliquez sur le bouton Pause, vous pouvez appeler la commande Aide de Word, rechercher la procédure pour ce que vous avez oublié, ignorer l'aide, et cliquez à nouveau sur le bouton Pause pour reprendre l'enregistrement.
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Une fois l'enregistrement de la macro terminé, cliquez sur le bouton Arrêter.
Word ajoute la macro au modèle ou au document. Vous avez presque fini.
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Testez la macro.
Si vous avez affecté la macro à un raccourci clavier, utilisez le raccourci maintenant pour voir si la macro fonctionne.
