Comment créer des lettres fusionnées Word 2013 - Les nuls

Le code <> vous permet de créer une adresse postale standard, ou vous pouvez insérer des codes individuels pour créer le bloc d'adresse postale vous-même. Par exemple, les éléments suivants sont équivalents:

Word fournit également un bloc de code <> qui

Ouvre un document contenant une lettre.

1. Choisir les publipostages → Sélectionner les destinataires → Utiliser une liste existante.

2. La boîte de dialogue Sélectionner la source de données s'ouvre.

3. Accédez au dossier contenant vos fichiers de données pour votre publipostage. Sélectionnez le fichier de fusion et publipostage et cliquez sur Ouvrir.

   

4. La boîte de dialogue Sélectionner une table s'ouvre et vous invite à choisir la feuille de calcul que vous voulez utiliser.

   Dans la boîte de dialogue Sélectionner une table, assurez-vous que Sheet1 $ est sélectionné et cliquez sur OK.

   Le signe dollar après le nom de la feuille est la façon dont Excel dit que le nom est absolu, c'est-à-dire qu'il ne change pas lorsque vous le mentionnez dans une formule. Ce n'est pas significatif pour nos objectifs dans cet exercice.

5. Déplacez le point d'insertion sur la ligne immédiatement au-dessous de la date, puis choisissez Mailings → Address Block.

   La boîte de dialogue Insérer un bloc d'adresse s'ouvre.

6. Si l'échantillon de la zone Aperçu n'est pas correct, cliquez sur le bouton Correspondance des champs et spécifiez les champs qui doivent être associés aux parties du bloc d'adresse.

   Confirmez que l'adresse dans la zone d'aperçu semble correctement formée, puis cliquez sur OK pour accepter les paramètres par défaut.

   

   Un code <> apparaît dans le document.

7. Appuyez sur Entrée pour commencer une nouvelle ligne après le code <>, puis tapez Cher et appuyez une fois sur la barre d'espace.

   Dans l'onglet Publipostage, cliquez sur la flèche vers le bas située sous Insérer un champ de fusion et dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Nom.

8. Un code <> est inséré.

9. Tapez une virgule après le code, puis cliquez pour déplacer le point d'insertion immédiatement avant le mot

   stocker

10. dans le premier paragraphe. Cliquez à nouveau sur la flèche vers le bas sous le bouton Insérer un champ de fusion, puis cliquez sur Ville. Un code <> est inséré au point d'insertion.

11. Appuyez une fois sur la barre d'espace pour ajouter un espace après le code.

    La lettre ressemble à l'exemple suivant.

12. Choisir les publipostages → Aperçu des résultats.

    La première lettre apparaît telle qu'elle sera imprimée. Notez que l'espace supplémentaire est entre les lignes du bloc d'adresse.

    

13. Sélectionnez toutes les lignes du bloc d'adresse sur la lettre prévisualisée, puis choisissez Accueil → Espacement des lignes et des paragraphes → Supprimer l'espace après le paragraphe. Cliquez loin de la sélection pour la désélectionner lorsque vous avez terminé.

    Ceci prend soin du problème d'espacement pour toutes les lettres dans le fichier de fusion.

14. Cliquez à la fin de la dernière ligne du bloc d'adresse et appuyez une fois sur Entrée pour créer une ligne d'espace supplémentaire entre l'adresse et le message d'accueil.

    Choisissez Publipostage → Enregistrement suivant pour voir un aperçu de la lettre suivante.

    

15. Pour améliorer l'apparence des lettres, vous pouvez les centrer verticalement sur la page.

16. Continuez à cliquer sur Enregistrement suivant jusqu'à ce que vous ayez vu tous les enregistrements, puis choisissez Publipostage → Terminer et fusionner → Modifier les documents individuels.

    

La boîte de dialogue Fusionner vers un nouveau document s'ouvre.

1. Cliquez sur OK pour fusionner toutes les copies en un seul document.

   Un nouveau document - Letters1 - s'ouvre.

2. Faites défiler le nouveau document pour vérifier les lettres; puis fermez-le sans enregistrer les modifications.

   Enregistrez vos modifications dans votre fichier Main Merge, puis fermez-le.