Comment personnaliser un formulaire de facture dans QuickBooks 2011 - les nuls

QuickBooks 2011 vous permet de choisir le format de facture qui correspond le mieux à votre entreprise. Pour choisir un formulaire de facture dans QuickBooks, choisissez Clients → Créer des factures. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Créer des factures, utilisez la liste déroulante Modèle, qui apparaît dans la partie supérieure droite de la fenêtre, pour choisir le formulaire de facture souhaité.

Bien que vous puissiez choisir un modèle de formulaire de facture prédéfini pour vos factures, QuickBooks vous offre plus de flexibilité que cela. Vous pouvez également créer des modèles de formulaire de facture personnalisés pour concevoir une facture qui vous ressemble exactement.

Choix d'un modèle à personnaliser

Pour choisir un modèle à personnaliser, cliquez sur le bouton Personnaliser dans la fenêtre Créer des factures. Vous avez ensuite deux choix:

• Vous pouvez cliquer sur le bouton Créer un nouveau design pour accéder à un site Web qui vous guide à travers une session de création graphique complète pour le formulaire de facture.

• Vous pouvez cliquer sur le bouton Personnaliser la disposition des données pour accéder aux boîtes de dialogue qui vous permettent d'apporter des modifications mineures au formulaire de facture.

Si vous cliquez sur le bouton Personnaliser la disposition des données, QuickBooks demande d'abord s'il peut faire une copie de la facture déjà affichée dans le modèle de fenêtre Créer des factures (vous devez accepter cela). Si vous cliquez sur OK, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Personnalisation supplémentaire. Cliquez sur le bouton Personnalisation de base.

Vous devrez peut-être agrandir la fenêtre Créer des factures afin de voir le bouton Personnaliser de base.

Pour identifier le modèle de formulaire de facture que vous souhaitez personnaliser, cliquez sur le bouton Gérer les modèles, puis, lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Gérer les modèles, choisissez le modèle de facture que vous souhaitez personnaliser.

Personnalisation facile des factures

La boîte de dialogue Personnalisation de base vous offre plusieurs choix de personnalisation des factures. Lorsque vous effectuez ces personnalisations, la zone Aperçu dans la moitié droite de la boîte de dialogue Personnalisation de base affiche vos modifications.

Logo,

Pour ajouter un logo à vos factures, cochez la case Utiliser le logo. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Sélectionner une image; Utilisez-le pour sélectionner le fichier d'image graphique qui montre votre logo.

Colorez-vous bien

Pour ajouter de la couleur à vos factures, sélectionnez le jeu de couleurs que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante Sélectionner un modèle de couleurs, puis cliquez sur Appliquer le jeu de couleurs.

Fingering avec les polices de facture

Vous pouvez choisir la police que QuickBooks utilise pour les bits de texte qui vont sur une facture. Sélectionnez simplement le bit de texte souhaité dans la zone de liste Modifier la police pour et cliquez sur le bouton Modifier la police.QuickBooks affiche la boîte de dialogue Exemple. Utilisez ses zones Police, Style de police et Taille pour spécifier à quoi doit ressembler le bit de texte sélectionné.

Spécification des informations sur la société et les transactions

Les options Informations sur la société et les transactions vous permettent d'indiquer les informations qui doivent figurer sur le modèle de formulaire.

Si vous avez besoin de modifier certaines informations sur la société, cliquez sur le bouton Mettre à jour les informations. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Informations sur la société, que vous pouvez utiliser pour modifier ou mettre à jour le nom, l'adresse, le numéro de téléphone de votre entreprise, etc.

Options de personnalisation supplémentaires

Si vous ne parvenez pas à créer des factures qui correspondent exactement à vos besoins avec les options disponibles dans la fenêtre Personnalisation de base, l'étape suivante consiste à cliquer sur le bouton Personnalisation supplémentaire. Cette boîte de dialogue vous donne plus de contrôle sur les informations qui apparaissent sur vos factures et sur l'impression des factures.

Vous pouvez rétablir les paramètres par défaut de tous les paramètres de facture personnalisés en cliquant sur le bouton Par défaut. Lorsque vous faites cela, cependant, vous supprimez les modifications ou les personnalisations que vous avez apportées.