Comment personnaliser le QuickBooks Starter Workbook - les nuls

Vous pouvez utiliser le classeur de plan d'affaires dans QuickBooks pour de nombreuses projections d'affaires. Toutefois, vous souhaiterez peut-être modifier le classeur de démarrage afin qu'il corresponde mieux à vos besoins. Par exemple, vous pouvez ajouter du texte qui décrit votre entreprise et l'horizon de prévision.

Vous pouvez également augmenter ou diminuer le nombre de périodes; Par exemple, vous pouvez augmenter le nombre de périodes à 12 si vos périodes sont des mois et que vous souhaitez prévoir une année entière.

Avant de modifier autre chose que les entrées de prévision sur le classeur de démarrage, ne pas protéger le document. Pour ce faire, choisissez l'onglet Révision et cliquez sur le bouton Supprimer la protection de la feuille.

Sauf si vous désactivez la protection de la cellule, les cellules d'entrée dans la zone des entrées du classeur de planification de la planification d'entreprise sont les seules cellules dans lesquelles vous pouvez entrer des données.

Modifier le nombre de périodes

Vous pouvez facilement augmenter ou diminuer le nombre de périodes de prévision.

Pour augmenter le nombre de points, supprimez les bordures de la dernière colonne, puis copiez la dernière colonne actuelle vers la droite si nécessaire.

Pour réduire le nombre de points, supprimez simplement les colonnes inutiles du côté droit de la planification. (Pour supprimer une colonne, sélectionnez toute la colonne en cliquant en haut de cette colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel d'Excel, puis choisissez Supprimer.) Une fois ces étapes terminées, vous pouvez remplacer les bordures rétablir la protection cellulaire au besoin.

Analyse du ratio sur les états financiers existants

Si vous souhaitez effectuer une analyse du ratio financier sur un ensemble d'états financiers existants, copiez le contenu de la colonne C de la ligne dans la zone des entrées du classeur de plan d'affaires qui contient la prévision des revenus des ventes (ligne 31) jusqu'à la dernière ligne du tableau des ratios dans la colonne B.

Supprimez ensuite les colonnes des périodes 1 à 10 (colonnes C à L). En option, vous pouvez supprimer l'état des flux de trésorerie et ajouter les en-têtes de colonne appropriés, le cas échéant.

Pour utiliser le classeur de démarrage modifié, entrez les données de bilan et de compte de résultat nécessaires dans chacune des cellules non ombrées de la colonne B de la zone des entrées du classeur de démarrage de la planification des activités. (En règle générale, la date de fin du bilan et la date de fin de la période du compte de résultat sont les mêmes.)

Calcul des taxes pour une perte nette courante avant impôts

Pour calculer la charge d'impôt avoir une perte nette de la période en cours avant impôts, vous modifiez la formule dans la cellule qui calcule la charge (ou les économies) d'impôt pour la première période (cellule C115) afin qu'elle prenne le maximum du montant de la dépense ou 0 en utilisant la fonction MAX:

= MAX (C37 * C113, 0)

Après avoir fait cela, vous pouvez copier la formule dans le reste des cellules de l'horizon de prévision qui calcule la charge d'impôt (ou les économies)).Pour ce faire, sélectionnez la cellule avec la formule que vous souhaitez copier, cliquez sur le bouton Accueil, puis sur le bouton Copier. Ensuite, sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez copier la formule, puis cliquez sur le bouton Coller.

Combinaison de ce classeur avec d'autres classeurs

Un point rapide et peut-être évident: vous pouvez créer d'autres classeurs pour fournir des numéros au classeur de plan d'affaires dont il est question dans ce chapitre. Par exemple, vous pouvez créer un plan d'amortissement des actifs qui utilise la convention d'amortissement linéaire pour un actif de 25 000 USD représentant l'ensemble de votre investissement dans les installations, les biens et les équipements, puis les utiliser dans le classeur de plan d'affaires.

Si vous souhaitez utiliser les classeurs de cette manière, vous devez probablement combiner les classeurs dans un seul classeur. Le moyen le plus simple de copier l'un des classeurs consiste à copier la feuille de calcul du classeur dans une feuille de calcul vide dans l'autre classeur. (Chaque classeur de démarrage n'utilise qu'une seule feuille de travail pour rendre ce processus facile et possible.)