Vidéo: Comment utiliser le logiciel de Personnalisation PDFBrand 2024
Si vous avez l'intention d'imprimer un grand nombre de rapports dans QuickBooks - et, surtout, si vous avez l'intention d'imprimer un grand nombre de rapports et de les montrer aux clients, investisseurs et d'autres personnes importantes - vous voulez que vos rapports soient beaux et faciles à comprendre.
Choisissez Modifier → Préférences. Cliquez sur l'icône Rapports et graphiques dans la liste à gauche, puis sur l'onglet Préférences de la société pour afficher la boîte de dialogue Préférences pour les rapports et les graphiques.
Vous devez être connecté en mode mono-utilisateur en tant qu'administrateur pour modifier les préférences de l'entreprise. Voici vos options:
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Accumulation: Accumulation est l'un de ces termes comptables cruels qui peuvent être difficiles à comprendre au début. Si vous sélectionnez le bouton Accrual dans le panneau Base de rapports récapitulatifs, vous indiquez à QuickBooks d'inclure toutes vos transactions, ventes, achats, dépenses, etc., à partir du moment où ils sont enregistrés et non à partir du moment où vous recevez ou payez comptant. pour eux.
Les comptables suivent la méthode de la comptabilité d'exercice car elle donne une image plus précise des profits. En outre, l'Internal Revenue Service (IRS) dit que les grandes entreprises doivent utiliser la comptabilité d'exercice pour leurs déclarations de revenus.
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Trésorerie: Si vous sélectionnez le bouton d'espèces, toutes les transactions financières de vos rapports sont comptabilisées au moment où vous effectuez vos paiements de dépenses et vous recevez les paiements de vos clients.
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Âge à partir de la date d'échéance: Si vous sélectionnez le bouton radio Age from Due Date dans le panneau Aging Reports, QuickBooks compte vos dépenses et factures à partir du jour où elles arrivent à échéance. Sinon, QuickBooks les compte à partir du jour où ils sont enregistrés.
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Rapports - Afficher les comptes par: Vous sélectionnez un bouton radio dans le groupe Rapports - Afficher les comptes par pour indiquer comment QuickBooks doit organiser les informations de compte sur vos rapports: par nom, description ou nom et description.
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État des flux de trésorerie: Vous cliquez sur le bouton Classer en espèces pour indiquer à QuickBooks comment gérer ses comptes lorsqu'il produit un état des flux de trésorerie parfait selon les principes comptables généralement reconnus. Une suggestion? Laissez ceci pour votre CPA.
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Format: Désactivez la case à cocher Formatage par défaut des rapports, puis cliquez sur le bouton Format si vous souhaitez améliorer l'apparence de vos rapports. Dans la boîte de dialogue Préférences de format de rapport qui s'affiche, vous pouvez utiliser l'onglet En-tête / Pied de page pour choisir les préférences d'affichage du nom de l'entreprise, du titre du rapport, des sous-titres, etc.
Vous pouvez utiliser l'onglet Polices et nombres dans la boîte de dialogue Préférences de format de rapport pour choisir les préférences d'affichage des nombres, des fractions décimales et des nombres négatifs. Vous pouvez également vous amuser avec différentes polices et tailles de point pour les étiquettes, les en-têtes de colonne, les titres et d'autres éléments de vos rapports.
La boîte de dialogue Préférences de format de rapport.
Cliquez sur le bouton Rétablir dans la boîte de dialogue Préférences de format de rapport pour annuler vos modifications de personnalisation.
