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L'inventaire désuet fait référence aux articles que vous avez achetés pour la vente mais qui s'avèrent ne pas être vendables. Dans QuickBooks 2012, vous comptabilisez la disposition des stocks en ajustant le nombre d'articles physiques des articles en stock.
Peut-être que les clients n'en veulent plus. Peut-être que vous avez trop de l'article de l'inventaire et ne sera jamais capable de vendre tout ce que vous détenez.
Dans les deux cas, vous consignez le fait que votre valeur d'inventaire est inférieure à celle pour laquelle vous l'avez acheté. Et vous voulez enregistrer le fait que, vraiment, l'argent que vous avez dépensé pour l'article obsolète est une dépense. Par exemple, supposons que vous ayez acheté quelque chose de 100 $ que vous réalisez maintenant comme obsolète. Comment enregistrez-vous cette obsolescence? Voici l'approche conventionnelle.
| compte | débit | crédit |
|---|---|---|
| désuétude de l'inventaire | 100 | |
| Provision pour stocks obsolètes | 100 |
Comme le montre l'article 7 du Journal, pour enregistrer l'obsolescence d'un article en stock de 100 $, vous devez d'abord débiter un compte de dépenses appelé quelque chose comme «désuétude de l'inventaire» pour 100 $. Ensuite, vous créditez un compte contre-actif nommé quelque chose comme "provision pour inventaire obsolète" pour 100 $.
Un compte de contrepartie apparaît dans le bilan immédiatement sous le compte d'actifs auquel il se rapporte. Le compte de contrepartie, avec son solde créditeur négatif, réduit la valeur nette déclarée du compte d'actifs.
Par exemple, si le solde du compte d'inventaire était de 3 100 $ et que vous aviez une provision pour un compte d'inventaire désuet de 100 $, le solde net des stocks est de 3 000 $. Autrement dit, le compte de contrepartie est soustrait du compte d'actif associé.
QuickBooks vous demande d'enregistrer Journal Entry 7 vous-même en utilisant la commande Make Journal Entries.
Lorsque vous disposez en fin de compte d'un inventaire obsolète, vous enregistrez une écriture comme celle-ci. Cette entrée de journal débite le compte de contrepartie de 100 $ et crédite l'inventaire de 100 $. En d'autres termes, cette entrée de journal supprime la valeur de l'inventaire obsolète à la fois de la provision pour compte d'inventaire obsolète et du compte d'inventaire lui-même.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Provision pour inventaire obsolète | 100 | |
| Inventaire | 100 |
Vous enregistrez cette écriture lorsque vous disposez physiquement de l'inventaire. Cela peut être, par exemple, lorsque vous payez l'homme indésirable pour enlever l'inventaire ou lorsque vous jetez l'inventaire dans la grande poubelle derrière votre bureau ou usine.
En règle générale, l'une des choses que vous devriez faire chaque année pour des raisons de comptabilité fiscale est de traiter votre stock obsolète. Les règles fiscales stipulent généralement que vous ne pouvez pas déduire des stocks obsolètes à moins que vous ne les vendiez réellement à des fins de revenu.
Vous pouvez toutefois généralement comptabiliser l'inventaire à sa valeur de liquidation. Une telle dépréciation fonctionne de la même manière qu'une dépréciation pour un inventaire obsolète. Une dépréciation peut être un peu difficile si vous ne l'avez jamais fait auparavant, cependant, alors vous voudrez peut-être discuter avec votre conseiller fiscal.
Un autre point très important à propos de l'enregistrement des stocks obsolètes: Dans QuickBooks, vous comptabilisez la mise en dépôt des stocks en ajustant le nombre d'articles physiques des articles en stock. Vous devez savoir que vous ne saisissez pas d'entrée de journal comme celle indiquée dans l'entrée de journal 8.
Vous ajustez les comptes d'inventaire pour l'inventaire obsolète. Cet ajustement réduirait automatiquement le solde du compte d'inventaire. Lorsque QuickBooks vous demande quel compte débiter, vous spécifiez la provision pour compte d'inventaire obsolète.
