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L'amortissement est un gadget comptable qui permet de comptabiliser les dépenses liées à l'utilisation d'un actif immobilisé sur une période donnée. QuickBooks 2012 peut vous aider à enregistrer les dépenses d'amortissement.
Bien que vous ne soyez pas si familier avec les mécanismes de dépréciation, vous comprenez probablement la logique.
À titre d'exemple, supposons que vous ayez acheté un camion de livraison de 12 000 $. Supposons aussi que, parce que vous savez comment faire votre propre travail de réparation et que vous prenez soin de vos véhicules, vous pourrez utiliser ce camion pendant dix ans. Supposons en outre qu'à la fin des dix ans, le camion aura probablement une valeur de récupération de 2 000 $ (votre meilleure estimation).
La dépréciation dit que si vous achetez quelque chose pour 12 000 $ et que vous pouvez le vendre plus tard pour 2 000 $, cette diminution de la valeur peut être répartie en frais. Dans ce cas, la diminution de valeur de 10 000 $ est comptabilisée comme une dépense sur dix ans. Cette dépense est appelée dépréciation .
Les comptables et les comptables appliquent diverses méthodes pour répartir le coût d'utilisation d'un actif au cours des années où il est utilisé. Une méthode courante est appelée amortissement linéaire. L'amortissement linéaire divise la diminution de la valeur par le nombre d'années pendant lesquelles un actif est utilisé. Un actif qui diminue de 10 000 $ sur dix ans, par exemple, produit 1 000 $ par année d'amortissement.
Pour enregistrer la dépréciation, vous utilisez une écriture comme celle-ci.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Dépréciation | 1 000 | |
| Acc. dep. - Le camion de livraison | 1 000 |
Journal Entry 11 débite un compte de dépenses appelé «dotation aux amortissements» pour 1 000 $. Le Entry Journal 11 crédite également un compte de contre-actifs appelé «amortissement cumulé - camion de livraison» pour 1 $. 000. (Par convention, parce que l'expression «dépréciation accumulée» est si longue, les comptables et les teneurs de livres l'abrévient généralement sous le nom de «dépréciation accumulée»)
Notez également que vous avez besoin de comptes d'amortissements individuels cumulés pour chaque compte spécifique d'immobilisations. Vous ne voulez pas regrouper tous vos amortissements cumulés dans un seul compte fourre-tout. De cette façon, il y a la folie et la ruine.
