Comment concevoir différents en-têtes et pieds de page pour Word 2013 - Dummies

L'en-tête ou le pied de page que vous définissez est le même pour chaque page de votre document Word 2013. Ou est-ce? Par exemple, vous pouvez utiliser différents en-têtes pour ses pages paires et impaires. Ou peut-être vous avez un document où vous ne voulez pas l'en-tête sur la première page.

En-têtes et pieds de page impairs et pairs

Pour pimenter votre document avec un en-tête et un pied de page différent sur les pages impaires (gauche) et paire (droite), suivez ces étapes:

1. Crée un en-tête ou un pied de page.

   Vous n'avez pas vraiment besoin de créer un nouvel en-tête - entrez simplement en mode d'édition en-tête ou pied de page. Tant que vous voyez l'onglet Conception des outils En-tête et pied de page, vous êtes en affaires.

2. Cliquez sur l'onglet Conception.

3. Cochez la case Différentes pages paires et impaires.

   Cette étape indique à Word que vous voulez deux jeux d'en-têtes, un pour les pages impaires et un pour les pages paires. Remarquez comment la balise identifiant l'en-tête change:

   La balise vous indique quel en-tête vous éditez; dans ce cas, c'est l'en-tête de la page impaire.

4. Créez l'en-tête pour les pages impaires.

5. Cliquez sur le bouton Suivant, dans le groupe Navigation de l'onglet Conception.

   Word affiche l'en-tête de la page paire, ce qui vous permet de créer ou de modifier son contenu. La balise Header change pour refléter l'en-tête que vous éditez:

   En passant, vous cliquez sur le bouton Next pour passer de l'en-tête impair à l'en-tête pair. Vous devez cliquer sur le bouton Précédent pour revenir à l'en-tête impaire de l'en-tête pair.

6. Cliquez sur le bouton Aller au pied de page pour modifier les pages paires et impaires du pied de page.

   Modifiez le contenu du pied de page et cliquez sur le bouton Suivant pour vous assurer que vous travaillez sur les pieds de page pairs et impairs (comme vous le faites aux étapes 4 et 5 pour l'en-tête).

7. Cliquez sur le bouton Fermer l'en-tête et le pied de page lorsque vous avez terminé.

La suppression de l'option Odd / Even Header est aussi simple que de désélectionner l'option Different Odd & Pair Pages dans le groupe Options (le contraire de l'étape 3). Lorsque vous faites cela, l'en-tête et le pied de page pairs sont supprimés, ne laissant que l'en-tête et le pied de page impairs.

Aucun en-tête ou pied de page sur la première page

La plupart des personnes ne souhaitent pas l'en-tête ou le pied de page sur la première page, généralement la page de titre ou une page de garde. Il est facile de supprimer l'en-tête de cette page: Lors de la modification d'un en-tête, cochez le paramètre Différente première page dans le groupe Options de l'onglet Conception. C'est tout.

Lorsque vous définissez un en-tête ou un pied de page différent, l'étiquette de la première page est remplacée par l'en-tête de première page ou le pied de page. C'est votre indice visuel que la première page du document porte un en-tête différent de celui du reste du document.

Vous pouvez toujours modifier l'en-tête ou le pied de page de la première page, si vous le souhaitez. C'est simplement différent, pas nécessairement vide.

En-têtes / pieds de page et sections

Tout comme Superman est limité dans ses pouvoirs par la force paralysante de la kryptonite, l'en-tête puissant est limité dans sa portée et sa puissance par la section de document. Normalement, cette limitation est minime: En dépit d'avoir des sections différentes, les en-têtes et les pieds de page que vous définissez pour un document sont les mêmes dans toutes les sections. Lorsque les sections sont implémentées, vous pouvez modifier les en-têtes et les pieds de page de chaque section, si vous le souhaitez.

Word marque l'en-tête et le pied de page de chaque section dans l'étiquette. Word vous permet également de savoir si l'en-tête ou le pied de page est lié à l'en-tête et au pied de page de la section précédente, ce qui signifie qu'ils sont identiques.

Pour dissocier l'en-tête ou le pied de page, cliquez sur le bouton Lien vers le précédent, situé dans le groupe Navigation de l'onglet Conception. Si ce bouton est en surbrillance, l'en-tête ou le pied de page n'est pas lié à la section précédente.

• Pour sauter entre l'en-tête ou le pied de page de chaque section, utilisez les boutons Suivant et Précédent dans l'onglet Conception.

• La modification d'un en-tête dans une section n'a aucune incidence sur les autres sections du document, sauf si elles sont liées. Vérifiez pour le même que l'onglet précédent.

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