Comment afficher et réviser les commentaires dans Word 2013 - mannequins

Normalement Word 2013 utilise la bulle de dessin animé comme indice qu'un commentaire existe dans le texte. Lorsque vous pointez la souris sur un texte, il est mis en surbrillance, indiquant l'emplacement du commentaire. Mais quand vous êtes vraiment curieux de savoir ce qui a été commenté et qui a dit quoi, vous pouvez révéler tous les commentaires à la fois. Procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Révision.

2. Cliquez sur le menu du bouton Afficher pour révision.

   Le bouton se trouve dans le groupe Suivi et son icône apparaît dans la marge. Le nom du bouton dépend du mode Display for Review choisi.

3. Choisissez la commande All Markup.

Le document change à nouveau d'affichage. Les commentaires sont mis en évidence dans le texte avec une couleur spécifique à celui qui a fait le commentaire. Une liste en pointillés s'étend au-delà du bord droit de la page à l'écran et vous voyez le texte du commentaire.

Pour restaurer l'affichage de bulle de dessin animé, choisissez la commande Marquage simple dans le menu du bouton Afficher pour révision.

• Choisissez la commande Pas d'annotation dans le menu du bouton Afficher pour révision pour masquer tous les commentaires de votre document.

• La commande Encrage fait passer l'affichage à l'affichage Toutes les marques.

• Word a également le bouton Afficher les commentaires, bien que cliquer sur ce bouton ne contrôle pas si les commentaires sont affichés sous forme de bulles de dessins animés ou de commentaires complets.

• Cliquer sur les boutons Suivant et Aperçu pour passer en revue vos commentaires permet également de passer à l'affichage Toutes les marques.

Examinez les commentaires en utilisant deux commandes du groupe Commentaires:

• Choisissez le bouton Commentaire suivant pour passer au commentaire suivant du document.

• Choisissez le bouton Commentaire précédent pour passer au commentaire précédent dans le document.

Pour afficher tous les commentaires d'un document à la fois, invoquez le bouton Réinitialiser: Cliquez sur le bouton Réinitialiser le volet, situé dans le groupe Suivi de l'onglet Révision, pour afficher ou masquer le volet Révision. Le menu du bouton définit si le volet apparaît verticalement ou horizontalement.

Fermez le volet Révision en cliquant à nouveau sur le bouton Révision, ou cliquez sur le X dans l'angle supérieur droit.

• Le volet Révision affiche tous les commentaires de votre document dans une seule liste, comme indiqué sur le bord gauche (vertical) ou inférieur (horizontal) de la fenêtre.

• Cliquez sur un commentaire dans le volet Révision pour accéder instantanément à cet emplacement dans votre document.