Comment afficher les informations de liste en ligne QuickBooks - les nuls

Tout comme QuickBooks Desktop a d'autres listes que Quick List, QuickBooks Online (QBO) a aussi d'autres listes. Pour les trouver, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage à côté du nom de la société et, dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Toutes les listes dans la deuxième colonne à gauche. QBO affiche la page Listes affichée.

Cliquez sur un nom de liste pour ouvrir cette liste et travailler avec. Vous pouvez ajouter de nouvelles entrées, sélectionner et modifier des entrées existantes et sélectionner et supprimer des entrées qui n'ont jamais été utilisées. La figure suivante montre la liste Produits et services - l'équivalent QBO de la liste des éléments du produit de bureau QuickBooks - et chaque page de liste contient des options similaires.

Vous pouvez configurer des articles dans QBO, mais rappelez-vous, QBO n'a pas de fortes capacités d'inventaire. Vous serez probablement satisfait des capacités d'inventaire de QBO si vous vendez uniquement des produits finis à vos clients.

Ici, la liste Produits et services est utilisée pour vous montrer comment créer un nouvel élément de liste; les étapes seront similaires pour toutes les listes de QBO:

1. Cliquez sur le bouton Nouveau.

   QBO affiche la boîte de dialogue Informations sur le produit ou le service.

   

2. Donnez un nom à l'article.

3. Si vous ne suivez pas les quantités pour cet article, passez à l'étape 5. Si vous effectuez le suivi des quantités pour l'inventaire, cochez la case I track quantity for hand pour ce produit.

4. Indiquez la quantité que vous avez en main et la date à laquelle vous avez déterminé la quantité disponible.

   Avant de pouvoir vendre un objet, vous devez en posséder une partie. Si vous n'en possédez pas au moment où vous créez l'article, vous en achèterez probablement une partie à l'aide d'une transaction de dépenses, ce qui vous permettra de mettre à jour vos quantités.

5. Dans la section Informations sur les ventes, vous pouvez fournir une description par défaut et le prix que vous facturez lorsque vous vendez cet article.

   QBO utilise cette information lorsque vous sélectionnez cet article sur les transactions de vente.

6. Dans la section Informations sur les achats, vous pouvez fournir une description par défaut et le coût que vous devez payer lorsque vous achetez l'article.

   QBO utilise cette information lorsque vous sélectionnez cet élément dans les transactions de dépenses.

7. Faites défiler la boîte de dialogue et, si nécessaire, modifiez le compte de revenu et le compte de charges que QBO suggère.

   Sélectionnez ou désélectionnez également la case à cocher Is taxable.

   

8. Cliquez sur Enregistrer.

   QBO enregistre l'article et réaffiche la liste Produits et services; le nouvel élément apparaît dans la liste.

Vous pouvez également imprimer un rapport de base en cliquant sur le bouton Imprimer de n'importe quelle page de liste et un rapport plus détaillé pour une entrée de liste en le sélectionnant, puis en cliquant sur le bouton Rapport.