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Une ride de la comptabilité des immobilisations concerne la cession d'une immobilisation pour un gain ou pour une perte, mais QuickBooks 2012 peut vous aider avec ce problème. Lorsque vous vendez ou immobilisez un actif immobilisé ou que vous l'annulez parce qu'il est maintenant indésirable, vous enregistrez tout gain ou perte sur la cession de l'actif. Vous supprimez également l'immobilisation de vos enregistrements comptables.
Pour vous montrer comment cela fonctionne, reprenez l'exemple du camion de livraison de 12 000 $. Supposons que vous avez possédé et exploité ce camion pendant deux ans. Au cours de cette période, vous avez amorti 2 000 $ du prix d'achat initial du camion. Supposons en outre que vous allez vendre le camion pour 11 000 $ en espèces. Voici l'écriture que vous feriez dans le journal pour enregistrer cette disposition.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Camion de livraison | 12 000 | |
| Espèces | 11, 000 | |
| Acc. dep. - camion de livraison | 2 000 | |
| Gain en solde | 1 000 |
Le premier élément de l'entrée 12 du journal indique le crédit de 12 000 $ de l'actif du camion de livraison. Cela a du sens, non? Vous supprimez le camion de livraison de vos montants d'immobilisations en créditant le compte pour le même montant que vous avez initialement débité du compte lorsque vous avez acheté l'actif.
Le prochain élément de l'écriture de journal montre le débit de 11 000 $ à encaisser. Ce composant, encore une fois, est assez simple. Il montre l'argent que vous recevez en vendant l'actif.
Le troisième élément de l'écriture comptable annule l'amortissement cumulé. Si vous avez déprécié le camion 1 000 $ par an pendant deux ans, le compte d'amortissement accumulé pour le camion devrait être égal à 2 000 $. Pour enlever cette dépréciation accumulée de votre bilan, vous devez débiter le compte d'amortissement accumulé pour 2 000 $.
La dernière partie de l'écriture de sortie est un bouchon, un montant calculé. Vous connaissez le montant et si ce montant est un débit ou un crédit en regardant les autres comptes touchés. Par exemple, dans le cas de la saisie au journal 12, vous savez qu'un crédit de 1 000 $ est nécessaire pour équilibrer l'écriture au journal. Les débits doivent être égaux aux crédits.
Si le bouchon était un montant débiteur, la cession entraîne une perte. C'est logique; une perte est comme une dépense, et les dépenses sont des débits.
Au cours des deux années d'utilisation, l'entreprise a déprécié le camion de 2 000 $. En d'autres termes, l'entreprise, par le biais de la dépense d'amortissement, a déclaré que le camion avait perdu 2 000 $ de valeur.
Si, toutefois, le camion de livraison de 12 000 $ est vendu deux ans plus tard pour 11 000 $, la perte de valeur ne correspond pas à 2 000 $.La perte de valeur est égale à 1 000 $. Le gain de 1 000 $, essentiellement, récupère l'amortissement supplémentaire inutile qui a été incorrectement facturé.
