Comment envoyer des factures par courrier électronique dans QuickBooks 2013 - les nuls

Vous pouvez envoyer un e-mail à Pour ce faire, cliquez sur le bouton E-mail qui apparaît en haut de l'écran Créer une facture dans l'onglet Principal.

Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Envoyer la facture, indiquez le compte de messagerie que vous souhaitez utilisez (courrier Web, une application de messagerie telle que Microsoft Outlook ou le système d'envoi par courrier électronique de QuickBooks) et fournissez l'adresse électronique et (facultativement) un nouveau message électronique, puis cliquez sur le bouton Envoyer maintenant pour envoyer la facture.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Envoyer plus tard pour charger vos factures par e-mail en vue d'une livraison ultérieure. Cliquez sur le bouton flèche situé sous le bouton E-mail en haut de la fenêtre Créer des factures et choisissez la commande Lot dans le menu affiché par QuickBooks.

< La première fois que vous cliquez sur le bouton E-mail, QuickBooks peut vous demander de décrire votre compte e-mail ou vos comptes.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Envoyer la facture pour envoyer la facture à QuickBooks, puis demander aux clients de QuickBooks d'envoyer une copie papier au client ou au client. Pour ce faire, marquez le bouton Courrier via QuickBooks. QuickBooks vous parle ensuite de ce service supplémentaire et, si vous décidez d'y aller, vous guide dans le processus d'inscription.

À la consternation de nombreux utilisateurs, QuickBooks ajoute un message et un lien cliquable au bas de vos factures imprimées et envoyées par courriel qui incitent vos clients ou clients à utiliser un système de paiement en ligne gratuit pour payer votre facture Sans blague.

Mais après un peu plus de réflexion (et une vérification du coût de ce service), le réseau de paiement Intuit est une option que de nombreuses petites entreprises devraient envisager.

Si vous souhaitez supprimer le message et le lien hypertexte vers le réseau de paiement Intuit, choisissez la commande Edition → Préférences, cliquez sur l'entrée Paiements dans la liste Préférences, cliquez sur l'onglet Préférences de la société, puis décochez les cases Activer le paiement en ligne.