Vidéo: QuickBooks en ligne - Creation et envoi d'une facture client 2024
Vous pouvez envoyer un e-mail Pour ce faire, cliquez sur le bouton E-mail qui apparaît en haut de l'écran Créer une facture dans l'onglet Principal Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Envoyer une facture, indiquez le compte de messagerie que vous souhaitez utiliser (Web courrier électronique, une application de courrier électronique telle que Microsoft Outlook ou le système d'envoi électronique QuickBooks), et fournir l'adresse électronique et (facultativement) un nouveau message électronique.
Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer maintenant pour envoyer la facture.Vous pouvez également cliquer sur le bouton Envoyer plus tard pour grouper vos factures par e-mail afin de les envoyer plus tard.Pour envoyer toutes vos factures par lots plus tard, cliquez sur la flèche Cliquez sur le bouton en haut de la fenêtre Créer des factures et choisissez la commande Lot dans le menu affiché par QuickBooks
La première fois Si vous cliquez sur le bouton E-mail, QuickBooks peut vous demander de décrire votre ou vos comptes e-mail, ce que vous faites en suivant les instructions à l'écran. QuickBooks peut également vous suggérer d'utiliser son service d'envoi, ce qui signifie que vous envoyez la facture par courrier électronique à Intuit, puis Intuit envoie la facture papier à votre client. Si le service d'envoi de factures d'Intuit vous intéresse, suivez les instructions à l'écran.
À la consternation de nombreux utilisateurs, QuickBooks ajoute un message et un lien cliquable au bas de vos factures imprimées et envoyées par courriel qui incitent vos clients ou clients à utiliser un système de paiement en ligne gratuit pour payer votre facture Sans blague.
Le réseau de paiement Intuit est une option que certaines petites entreprises devraient envisager. Les frais que vous payez lorsque des clients ou des clients utilisent le service sont de $. 50 par transaction bancaire et 3. 25% par transaction par carte de crédit. C'est une solution de traitement des paiements très économique pour de nombreuses entreprises. PayPal facture près de 3% sur chaque transaction, et pas seulement sur les transactions par carte de crédit.
Si vous souhaitez supprimer le message et le lien hypertexte vers Intuit Payment Network, choisissez la commande Edition → Préférences, cliquez sur l'entrée Paiements dans la liste Préférences, cliquez sur l'onglet Préférences de la société, puis désélectionnez Inclure le lien de paiement en ligne. Case à cocher Factures
