ÉDition de feuilles de calcul avec Excel Web App - dummies

Microsoft propose plusieurs applications Web Office Online pour Word, Excel, PowerPoint et OneNote dans le cadre de votre compte Windows et du stockage OneDrive dans le cloud. Vous pouvez utiliser Excel Online pour modifier les feuilles de calcul enregistrées sur votre OneDrive en ligne directement dans votre navigateur Web.

Cela est très pratique lorsque vous devez apporter des modifications de dernière minute à une feuille de calcul Excel 2016, mais que vous n'avez pas accès à un périphérique sur lequel Excel 2016 est installé. Tant que l'appareil dispose d'une connexion Internet et exécute un navigateur Web prenant en charge Excel Online (tel qu'Internet Explorer sur une tablette Surface ou même Safari sur un MacBook Air), vous pouvez effectuer des modifications de dernière minute sur les données, les formules et même les graphiques qui sont automatiquement enregistrés dans le fichier classeur sur votre OneDrive.

Le meilleur moyen d'utiliser Excel Online pour éditer une copie de votre classeur en ligne est qu'il fonctionne avec succès sous les dernières versions de Microsoft Internet Explorer ainsi que sous les dernières versions de nombreux autres navigateurs Web populaires, y compris Mozilla Firefox pour Windows, Mac et Linux ainsi que le navigateur Web Safari de Macintosh sur l'iMac et l'iPad.

Pour modifier un classeur enregistré sur votre OneDrive avec Excel Online, suivez les étapes suivantes:

1. Lancez le navigateur Web sur votre appareil qui prend en charge Excel Web App, puis accédez à www. Bureau. vivre. com et connectez-vous à votre compte Windows.

   Une page Web contenant des informations sur votre compte Windows Office 365 Windows s'affiche. Cet écran contient une rubrique Collaborer avec Office Online et un ensemble de boutons pour chacune des applications en ligne.

2. Cliquez sur le bouton Excel Online.

   Excel Online affiche un écran Ouvrir similaire à l'écran Ouvrir dans Excel 2016. En haut à gauche de cet écran, une liste de fichiers de classeurs récemment ouverts apparaît. En bas à gauche, vous voyez des liens vers Open from OneDrive (et Open from Dropbox, si vous avez un compte Dropbox et que vous l'avez ajouté à votre compte Windows dans Office 365).

3. Cliquez sur le lien Ouvrir à partir de OneDrive pour afficher la liste des fichiers et sous-dossiers du classeur sur votre OneDrive.

4. Cliquez sur le nom du fichier de classeur Excel que vous souhaitez modifier.

   Dès que vous sélectionnez le nom du fichier du classeur à modifier, Excel Online ouvre le classeur en mode Lecture, affichant le contenu de sa première feuille de calcul sur un écran sans les onglets du ruban et les boutons de commande.

5. Cliquez sur le bouton Modifier le classeur à droite du nom de fichier, puis sur l'option Modifier dans Excel en ligne.

   Votre navigateur Web ouvre le classeur dans la vue Édition d'Excel Online avec un bouton Fichier et les onglets Accueil, Insérer, Données, Revoir et Afficher le ruban.

   Vous pouvez ensuite utiliser les boutons d'option de l'onglet Accueil et Insertion (dont la plupart sont identiques à ceux de l'onglet Accueil et Insertion du ruban Excel 2016) pour modifier la disposition ou le formatage des données et des graphiques de tout de ses feuilles. Vous pouvez utiliser les options de l'onglet Données pour recalculer votre classeur et trier les données par ordre croissant ou décroissant sur ses feuilles de calcul. Vous pouvez également utiliser les options de la révision pour ajouter et afficher des commentaires dans les cellules des feuilles de calcul, ainsi que des options dans l'onglet Affichage pour désactiver les en-têtes et les quadrillages et revenir en mode Lecture. Vous pouvez également ajouter de nouvelles données aux feuilles de calcul et modifier les données existantes comme vous le faites dans Excel 2016.

6. Lorsque vous avez terminé de modifier le classeur, cliquez sur le bouton Fermer du navigateur Web pour enregistrer vos modifications.

   Si vous souhaitez enregistrer une copie sous un nouveau nom dans le même dossier sur OneDrive, choisissez Fichier → Enregistrer sous, puis cliquez sur l'option Enregistrer sous pour ouvrir une boîte de dialogue Enregistrer sous dans laquelle vous pouvez modifier le nom de fichier la zone de texte avant de cliquer sur son bouton Enregistrer. (Ou sélectionnez la case à cocher Remplacer les fichiers existants si vous souhaitez enregistrer les modifications sous le même nom de fichier.)

   

   Utiliser Excel Online pour modifier un classeur enregistré sur OneDrive dans mon navigateur Web.

L'application Web Excel permet de modifier, mettre en forme et modifier des mises en page simples de vos feuilles de calcul et diagrammes à l'aide de commandes communes dans l'onglet Accueil, Insertion et même Outils de graphique (lorsqu'un graphique est sélectionné). Toutefois, Excel Online est complètement incapable de gérer tout type d'objet graphique comme les formes que vous dessinez et les autres types de graphiques que vous avez ajoutés (les graphiques concernent le seul type de graphique Excel qu'il peut gérer).

Pour apporter des modifications à ces éléments dans votre feuille de calcul, vous avez deux choix. Ouvrez le classeur dans une copie locale d'Excel (en supposant que le périphérique que vous utilisez dispose d'Excel 2010, 2013 ou 2016) en cliquant sur la commande Modifier dans Excel dans l'onglet Modifier le classeur qui apparaît en haut du Web. app. Vous pouvez également télécharger une copie du classeur sur l'ordinateur de votre bureau local (où vous avez installé Excel 2016) en sélectionnant Fichier → Enregistrer sous → Télécharger une copie et apporter les modifications les plus avancées à cette copie téléchargée du fichier après retour à le bureau.