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Comment publier un document Word 2010 par voie électronique - les mannequins

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Anonim

Il n'est pas toujours nécessaire d'imprimer Word 2010 documents. Vous pouvez publier électroniquement ces documents Word à la place. Mais tout le monde ne peut pas lire les documents Word. En fait, les utilisateurs d'anciennes versions de Word risquent de ne pas pouvoir lire les documents Word que vous créez dans Word 2010. Pour garantir la compatibilité des fichiers, vous pouvez publier vos documents dans un format de fichier plus compatible ou universel:

1Finition votre document.

Oui, cela inclut la sauvegarde une dernière fois.

2Cliquez sur l'onglet Fichier et choisissez la commande Partager dans le menu de l'onglet Fichier.

Le menu Partager s'ouvre.

3Pour utiliser un type de fichier plus universel, choisissez Modifier le type de fichier dans le menu Partager.

Par exemple, vous pouvez choisir le document Word 97-2003 (*. Doc), le format RTF (*.rtf) ou la page Web de fichier unique (*.mht, *.mhtml).

4Utilisez la boîte de dialogue Enregistrer sous pour enregistrer votre document dans le format de fichier spécial, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier le nom et l'emplacement du document. La zone Enregistrer en tant que type de la boîte de dialogue Enregistrer sous a présélectionné le type de fichier que vous avez choisi.

5Si vous souhaitez enregistrer le fichier au format PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), choisissez l'option Créer un document PDF / XPS dans le menu Partage, puis cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF / XPS.

La boîte de dialogue Publier en PDF ou XPS apparaît. Si nécessaire, choisissez PDF (*. Pdf) dans la liste déroulante Type de fichier.

6Donnez un nouveau nom à votre document, si vous le souhaitez, ou spécifiez un nouvel emplacement pour l'enregistrement du fichier, puis cliquez sur le bouton Publier.

Le fichier PDF est créé. Vous avez besoin d'une copie du programme Adobe Reader pour visualiser les fichiers PDF. Ne t'inquiète pas: c'est gratuit.

7Pour envoyer votre document en tant que pièce jointe à un e-mail, sélectionnez Partager → Envoyer par e-mail.

Pour faciliter cette tâche, vous devez utiliser Microsoft Outlook comme programme de messagerie électronique et configurer un serveur Exchange dans votre organisation.

8Cliquez sur le bouton Envoyer en tant que pièce jointe.

À ce stade, Outlook prend le relais et vous composez votre message électronique. Lorsque vous envoyez le message, votre document Word est également envoyé.

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