Comment améliorer le courrier électronique avec NaturallySpeaking 12 - les mannequins

NaturallySpeaking fonctionne bien avec Outlook. Dans Dragon 12, vous disposez également de commandes supplémentaires pour Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird et Gmail. Si vous utilisez ces applications de messagerie, vous serez heureux de savoir que les commandes vocales sont une option pour eux aussi.

Comment utiliser les commandes vocales dans Outlook Express

Outlook Express prend en charge les systèmes d'exploitation Windows via Windows XP. (Vista utilise Windows Mail Les utilisateurs de Windows 7 et 8 doivent utiliser un autre client de messagerie.) La fonctionnalité la plus connue d'Outlook Express est la possibilité d'utiliser des graphiques personnalisés. Il fournit également des modèles de papeterie spécialement conçus pour l'envoi des e-mails de célébration. Si vous avez commencé à utiliser Outlook Express il y a longtemps et que vous êtes à l'aise avec celui-ci, vous serez heureux d'ajouter des commandes vocales à vos options.

Comme pour les autres applications de messagerie répertoriées ci-dessus, Outlook Express utilise également la fenêtre à trois panneaux. En suivant les commandes du menu, vous pouvez naviguer entièrement avec la voix.

Dans la version 12 de NaturallySpeaking, Nuance a ajouté des commandes vocales pour Outlook Express qui n'étaient pas dans les versions précédentes.

Vous pouvez utiliser les mêmes commandes avec Outlook Express, Windows Mail et Windows Live Mail illustrées ci-dessous.

Comment interagir avec Windows Live Mail

Si vous utilisez le système d'exploitation Windows 7 ou 8, vous devez effectuer la mise à niveau d'Outlook Express vers Windows Live Mail (WLM). WLM a été créé pour fonctionner avec Windows 7 et les systèmes d'exploitation les plus récents. Pour envoyer un e-mail avec WLM, assurez-vous que NaturallySpeaking 12 est en cours d'exécution, puis procédez comme suit:

1. Say, "Ouvrez Windows Live Mail. "

   L'application s'ouvre.

2. Ouvrez le formulaire de courrier électronique en disant "Créer un message. "

   Le formulaire de courrier s'ouvre.

3. Parcourez chaque champ en disant "Go To << nom du champ >>. " Par exemple, dites " Aller au champ objet ". "

   Lorsque vous vous déplacez dans le champ corporel, dictez votre message. Dites

4. "Envoyer un message. "

5. L'e-mail est envoyé. Les autres commandes que vous pouvez utiliser avec WLM sont

   "Aller au carnet d'adresses"

"Répondre à l'auteur"

• "Ouvrir le message"

• "Transférer le message"

• "Aller à Le dossier Boîte d'envoi "

• " Rechercher un nouveau message "

• " Aller au sujet "

• Lorsque NaturallySpeaking ne comprend pas les instructions pour Live Mail, il affiche les options numérotées comme dans la plupart des autres applications. Comme vous le feriez partout ailleurs, sélectionnez l'option en disant

• "Choisir << numéro >>. "

Une fois que vous vous êtes habitué à faire cela, il est facile de se déplacer. Comment agréger des comptes e-mail avec Thunderbird Si vous utilisez Thunderbird, le client de messagerie gratuit de Mozilla Foundation, vous savez qu'il s'agit d'une application open source et fonctionne multi-plateforme. Cela signifie qu'il est créé par des développeurs qui donnent de leur temps et partagent du code. Il peut être utilisé avec Windows, Mac ou Linux. Si vous n'avez pas utilisé Thunderbird, considérez-le si vous souhaitez agréger les e-mails entre plusieurs comptes de messagerie. Thunderbird n'envoie pas d'e-mail par lui-même. Il vous permet de combiner vos comptes et de travailler à partir d'une source principale. Il a plusieurs add-ons et vous permet de configurer votre compte e-mail d'une manière qui a du sens pour vous. Après avoir configuré et ouvert Thunderbird, vous remarquerez qu'il ressemble à la plupart des autres clients de messagerie. Il utilise la configuration de fenêtre à trois panneaux: la liste des dossiers, une liste de messages et un volet de lecture.

Vous constaterez que l'utilisation de Thunderbird ressemble à l'utilisation du DragonPad. Si vous pouvez naviguer cela, vous savez comment naviguer dans Thunderbird. Thunderbird agit comme une application de contrôle de texte intégral. Vous pouvez naviguer en disant les noms de menu et de sous-menu. Vous pouvez utiliser des commandes vocales pour chacune d'elles en disant

"Click", puis le nom du menu. Par exemple, vous pouvez dire ce qui suit dans le menu principal:

"Cliquez sur Obtenir un message"

"Cliquez sur Écrire" "Cliquez sur Discussion" Lorsque vous écrivez des e-mails, vous dites < "Aller au carnet d'adresses et choisir un nom",

• Ensuite, vous dites

• "Aller au sujet",

• et dicter le sujet. Ensuite, vous dictez le corps du message en disant

"Déplacer vers le champ de message. " Gmail Dans NaturallySpeaking 12, Gmail peut être utilisé avec une application Internet enrichie (extensions RIA). Vous l'utilisez lorsque vous utilisez les navigateurs suivants: Internet Explorer version 9 (32 bits uniquement) < Mozilla Firefox, version 12 ou supérieure Google Chrome, version 16 ou ultérieure Lorsque vous ouvrez votre compte Gmail dans l'un des navigateurs répertoriés ici, vous saurez si les extensions RIA sont activées en cherchant à voir s'il existe est une citation verte à côté de certaines commandes.

Vous pouvez être invité à charger les extensions RIA si vous n'avez pas ouvert le navigateur avec Dragon 12 en cours d'exécution. Donc, cliquez sur Oui si vous y êtes invité. Assurez-vous également que vous n'utilisez pas Gmail Classic. Cela ne fonctionnera pas avec Dragon 12.

Gmail, comme Thunderbird, est une autre application de contrôle de texte intégral qui ne fonctionne pas avec les commandes de langage naturel. Mais il fait le travail, et si Gmail est votre application de choix, ne craignez pas. Cela peut fonctionner pour vous.

• Un secret pour utiliser Gmail avec NaturallySpeaking est d'utiliser la commande

• "Click"

• . Cela vous permet de gérer les tâches de messagerie rapidement. Par exemple, vous pouvez dire

"Cliquez sur Répondre", "Cliquez sur Supprimer", ou

"Cliquez sur Signaler comme spam. "

Le programme Gmail n'a pas de volet de lecture, mais suit de près les autres structures des autres programmes de messagerie. Pour envoyer des messages dans Gmail après avoir lancé NaturallySpeaking et votre fenêtre Gmail, procédez comme suit: Dites "Cliquez sur Rédiger un message." La fenêtre e-mail s'ouvre avec le curseur dans la zone d'adresse. Dictez l'adresse, puis dites "Passer au champ suivant". " Parcourez le champ du sujet de la même manière. Dictez votre adresse e-mail.

Dites "Cliquez sur Envoyer. "